A3 ist im Büro das Format für alles, was auf A4 zu klein wird: Pläne und Zeichnungen, breite Tabellen, Organigramme, Plakate für die Mitarbeiterinfo, Menükarten, Broschüren mit Falz in der Mitte. Wer A3 nur gelegentlich druckt, kauft oft das falsche Papier oder zahlt im Kleinformat zu viel. Dieser Ratgeber zeigt, welche Grammatur für welchen Zweck passt, was A3-Papier pro Blatt kostet, wann sich A3 gegenüber zwei A4-Seiten lohnt und wie Sie das Papier lagern, damit es sauber durch den Drucker läuft. Alle Sorten ab Lager unter Kopierpapier A3.
Welche Grammatur für welchen Zweck
| Grammatur | Typischer Einsatz | Produkt |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Alltagsdruck und Kopien in A3: Tabellen, Pläne als Arbeitskopie, Sitzungsunterlagen, Schulblätter, beidseitiger Druck in guter Qualität | Kopierpapier Image Impact A3, 80 g/m², 3 Kartons |
| 90 g/m² | Etwas griffiger und blickdichter, für Korrespondenz in A3, Formulare, beidseitige Farbausdrucke | Kopierpapier Image Impact A3, 90 g/m², 3 Kartons |
| 100 g/m² | Präsentationen, Berichte, Offerten in A3, farbige Grafiken ohne Durchscheinen | Kopierpapier Image Impact A3, 100 g/m², 3 Kartons |
| 120 g/m² | Pläne, die oft in die Hand genommen werden, Plakate im Innenbereich, Flyer A4 mit Falz aus A3 | Druckerpapier Image Impact A3, 120 g/m², 4 Kartons |
| 135 g/m² | Broschürenumschläge, Speisekarten, Aushänge, Zertifikate | Druckerpapier Image Impact A3, 135 g/m², 9 Kartons |
| 160 g/m² | Deckblätter, Karten, Trennblätter, Schilder und Tischaufsteller, alles was Stand braucht | Druckerpapier Image Impact A3, 160 g/m², 3 Kartons |
Die Grenze setzt der Drucker: Die meisten Bürogeräte verarbeiten über das Standardfach bis 120 g/m², schwerere Papiere laufen über den Mehrzweckeinzug oder das Bypass-Fach, oft nur einseitig. Ein Blick in die Geräteangaben erspart Papierstaus. Alle Image-Impact-Sorten sind hochweiss (CIE 170) und für Laser wie Tintenstrahl geeignet; die Unterschiede zwischen den Grammaturen erklärt der Ratgeber Kopierpapier: Grammatur, Qualität, Karton und Palette.
Was A3-Papier pro Blatt kostet
A3 hat die doppelte Fläche von A4, kostet pro Blatt aber mehr als das Doppelte, weil die Stückzahlen kleiner sind. Nettopreise ohne Mehrwertsteuer, gerechnet pro Blatt bei der kleinsten Bestellmenge und bei der Palette:
| Sorte | Kleinste Menge | Palette |
|---|---|---|
| A3, 80 g/m² | 3 Kartons, 7'500 Blatt: 4,7 Rp. pro Blatt | Palette, 50'000 Blatt: 2,3 Rp. pro Blatt |
| A3, 90 g/m² | 3 Kartons, 7'500 Blatt: 4,9 Rp. pro Blatt | Palette, 50'000 Blatt: 2,4 Rp. pro Blatt |
| A3, 100 g/m² | 3 Kartons, 6'000 Blatt: 5,5 Rp. pro Blatt | Palette, 40'000 Blatt: 2,8 Rp. pro Blatt |
| A3, 120 g/m² | 4 Kartons, 5'000 Blatt: 5,9 Rp. pro Blatt | Palette, 30'000 Blatt: 3,2 Rp. pro Blatt |
| A3, 160 g/m² | 3 Kartons, 3'750 Blatt: 9,4 Rp. pro Blatt | Palette, 25'000 Blatt: 5,7 Rp. pro Blatt |
| Zum Vergleich A4, 80 g/m² | Kopierpapier Symbio Copy A4, 1 Karton 2'500 Blatt: 0,9 Rp. pro Blatt | Palette, 100'000 Blatt: 0,5 Rp. pro Blatt |
Lesart: Ein A3-Blatt in 80 g/m² kostet bei drei Kartons rund fünfmal so viel wie ein A4-Blatt aus dem Karton, auf der Palette immer noch rund das Vierfache; A3 lohnt sich also dort, wo das Format wirklich gebraucht wird. Wer regelmässig A3 druckt, holt mit der Palette den tiefsten Blattpreis; sie wird per Spedition portofrei geliefert, und wir lagern Teilmengen auf Wunsch ein.
Wann sich A3 lohnt und wann zwei A4 reichen
| Situation | Besser A3 | Besser A4 |
|---|---|---|
| Tabelle oder Plan mit vielen Spalten | Ja: lesbar ohne Lupe, keine geklebten Blätter | Nur wenn der Plan digital bleibt |
| Broschüre oder Programm mit 4 Seiten | Ja: A3 einmal gefalzt ergibt vier A4-Seiten ohne Heftung | Bei mehr als 8 Seiten lieber A4 geheftet |
| Aushang, Plakat, Mitarbeiterinfo | Ja, ab 120 g/m², damit es hängt ohne zu wellen | A4 für Türschilder und Hinweise |
| Sitzungsunterlagen, Berichte | Nur für die Übersichtsgrafik | Ja, A4 ist günstiger und passt in jede Mappe |
| Archivkopien, Belege | Nein | Ja, A4 lässt sich ablegen und scannen |
| Speisekarte, Zertifikat, Karte | Ja, 135 oder 160 g/m² einseitig | A4 in 160 g/m² für einfache Karten |
Faustregel: A3 dort, wo das Format selbst einen Nutzen bringt, also Lesbarkeit, Falz oder Wirkung. Für alles andere ist A4 günstiger, und ein A3-Dokument lässt sich am Drucker auch verkleinert auf A4 ausgeben.
Wer A3 braucht: Beispiele aus Betrieben
| Betrieb | Typische A3-Drucke | Empfohlene Sorte |
|---|---|---|
| Architektur, Planung, Bau | Grundrisse, Detailpläne, Bauprogramme, Baustellenaushänge | 80 g/m² für Arbeitskopien, 120 g/m² für Pläne, die auf die Baustelle gehen |
| Schule, Kita, Weiterbildung | Arbeitsblätter, Stundenpläne, Plakate für Projekte, Spielpläne | 80 g/m² für den Alltag, 160 g/m² zum Basteln und für Schilder |
| Gastronomie, Hotel | Speisekarten, Tischsets zum Selbstdrucken, Wochenmenü am Eingang, Bankettpläne | 135 oder 160 g/m² einseitig, Karten anschliessend laminieren |
| Verwaltung, Treuhand, Praxis | Bilanzen und Budgets im Querformat, Organigramme, Dienstpläne, Patienteninfo | 80 g/m² für Tabellen, 100 g/m² für Berichte an Kunden |
| Werkstatt, Produktion, Lager | Arbeitsanweisungen, Prüfpläne, Lagerpläne, Sicherheitsaushänge | 120 g/m², bei Öl und Feuchtigkeit laminiert oder in Sichthülle |
| Vereine, Veranstalter, Gemeinden | Flyer A4 aus A3 gefalzt, Programme, Aushänge, Wettbewerbsbögen | 100 g/m² für Programme, 135 g/m² für Aushänge |
Wer dieselbe Vorlage oft druckt, etwa Speisekarten oder Dienstpläne, spart mit einer festen A3-Sorte und einem reservierten Fach: Die Qualität bleibt gleich und niemand druckt die Karte auf dünnem Kopierpapier.
Lagern, einlegen, Papierstau vermeiden
A3-Papier reagiert stärker auf Feuchtigkeit als A4, weil das Blatt grösser ist: Es wellt sich schneller und läuft dann schief ein. Deshalb Kartons geschlossen lagern, Ries erst beim Einlegen öffnen, Papier nicht neben Heizung oder Fenster stapeln und angebrochene Ries im Karton lassen. Vor dem Einlegen den Stapel kurz auffächern, Führungen im Fach bündig anlegen, Fach nicht überfüllen. Schwere Grammaturen ab 120 g/m² gehören in den Mehrzweckeinzug, einseitig, mit der Druckseite nach Geräteangabe. Wer häufig zwischen A4 und A3 wechselt, bestückt ein eigenes Fach mit A3, damit niemand versehentlich die Tabelle auf A4 und den Brief auf A3 druckt.
Für den Toner- und Tintenbedarf bei grösseren A3-Auflagen lohnt ein Blick in den Ratgeber Toner: Original oder kompatibel; welcher Drucker sich für A3 im Büro eignet, steht im Ratgeber Welcher Drucker fürs Büro. Das übrige Büromaterial, von Couverts bis Ordner, finden Sie im Ratgeber Büromaterial für Büro und Sekretariat und unter Bürobedarf.
