I formati: C6, C5, C4, B5 e B4
La dimensione di una busta dipende dal formato del foglio che deve contenere. La regola è semplice: una busta C accoglie il formato A corrispondente – il C5 è adatto all'A5, il C4 all'A4. Un foglio A4 può quindi essere inserito in quattro buste diverse a seconda della piegatura.
| Formato | Dimensioni | Contenuto | Utilizzo tipico |
|---|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 mm | A4 piegato due volte (A6) o A5 piegato una volta | Biglietti, brevi comunicazioni, corrispondenza privata |
| C5 | 162 × 229 mm | A4 piegato una volta (A5) | Fatture, offerte, lettere commerciali – la busta standard negli uffici svizzeri |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 non piegato | Contratti, documenti, prospetti, certificati |
| B5 | 176 × 250 mm | A5 non piegato, C5 come busta | Opuscoli, fascicoli, spedizioni più spesse nel formato lettera standard |
| B4 | 250 × 353 mm | A4 non piegato con margine, C4 come busta | Dossier voluminosi, cataloghi, cartelline – il formato lettera più grande della Posta |
Per l'attività quotidiana in ufficio bastano due formati: C5 per tutto ciò che può essere piegato e C4 per tutto ciò che deve rimanere piatto. B5 e B4 sono le "buste per buste" – accolgono un C5 o un C4 completo di contenuto rimanendo comunque nella tariffa lettera.
Perché l'ufficio svizzero punta sul C5: una lettera A4 piegata una volta entra nel C5, resta ben leggibile e parte come lettera standard per un franco. Il formato C6/5 (114 × 229 mm, "DIN lungo") è diffuso in Germania, ma in Svizzera è l'eccezione: chi spedisce lettere con finestra secondo la norma svizzera, necessita del C5.
Finestra a sinistra, finestra a destra o senza finestra?
In Svizzera, la finestra per l'indirizzo si trova tradizionalmente a destra. È così che sono strutturati la maggior parte dei modelli di lettera svizzeri: mittente in alto a sinistra, indirizzo del destinatario a destra; dopo la piegatura, appare esattamente nella finestra. Le buste con finestra a sinistra corrispondono alla norma tedesca DIN; vi servono se il vostro software o la vostra carta da lettere impostano l'indirizzo a sinistra (molti programmi ERP e di contabilità permettono di modificare l'impostazione, ma non tutti).
| Finestra a destra | Finestra a sinistra | Senza finestra | |
|---|---|---|---|
| Campo indirizzo | Standard svizzero (SN 010130) | Standard tedesco (DIN 5008) | Indirizzo stampato o etichetta adesiva |
| Vantaggio | Adatto alla maggior parte dei modelli CH, nessuna stampa di etichette | Adatto a modelli DIN e molti standard software | Neutro, per indirizzamento manuale, pubblicità, corrispondenza privata |
| Attenzione | L'indirizzo deve trovarsi interamente nella finestra dopo la piegatura | Idem: fare una prova di piegatura con la propria carta da lettere | Maggiore lavoro per ogni lettera |
Prima di ordinare una scatola: stampate una lettera dal vostro sistema, piegatela e inseritela in un campione. Se l'indirizzo è visibile con qualche millimetro di margine e nessun testo invade il bordo, la finestra è corretta. La dimensione della finestra 100 × 45 mm è standard; 100 × 30 mm è più ridotta e adatta solo a indirizzi brevi senza righe aggiuntive.
Consiglio: ordinate buste con finestra in una sola variante per azienda. Chi tiene in armadio sia destra che sinistra, prima o poi prenderà quella sbagliata, e la lettera tornerà indietro con l'indirizzo a metà.
80, 100 o 120 g/m² – la grammatura
La grammatura determina quanto la busta sia stabile e opaca, e quale sensazione trasmetta al tatto.
| Grammatura | Caratteristica | Consiglio |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Leggera ed economica, leggermente trasparente con stampe scure | Spedizioni di massa, mailing, posta interna |
| 100 g/m² | Opaca, liscia, ottima scorrevolezza in stampante e imbustatrice | La scelta standard per fatture e lettere commerciali in C5 e C6 |
| 120 g/m² | Rigida, antistrappo, aspetto pregiato | C4, B4 e B5 – i formati grandi necessitano di maggiore stabilità; contratti, offerte, corrispondenza clienti di pregio |
Regola empirica: formati piccoli 100 g/m², formati grandi 120 g/m². Una C4 da 80 g/m² si piega durante il trasporto e arriva sgualcita: i pochi centesimi risparmiati non ne valgono la pena.
Chiusura autoadesiva o gommata?
La chiusura autoadesiva (chiamata anche con striscia a strappo) è la soluzione pratica per chi chiude manualmente: rimuovere la striscia, premere, fatto – senza inumidire, senza spugne. La colla mantiene l'adesione per due o tre anni a seconda della conservazione; conservare le buste in un luogo asciutto e non vicino a termosifoni.
La gommatura (chiusura umettabile) è la variante classica: la colla viene inumidita. È conservabile illimitatamente ed è la scelta giusta per le macchine imbustatrici, poiché la macchina inumidisce autonomamente la patella. Chi chiude a mano solo poche lettere al giorno fa prima con l'autoadesivo.
Il nostro consiglio per uffici senza imbustatrice: C5 e C6 con chiusura autoadesiva, C4 anch'essa autoadesiva; nei formati grandi la striscia larga è inoltre più sicura rispetto a una patella inumidita.
Stoccaggio: conservare le buste in un luogo fresco, asciutto e in piano – mai vicino a termosifoni o finestre. Le strisce autoadesive perdono forza con il calore, le patelle gommate si incollano da sole con l'umidità.
L'incidenza della busta sulle spese postali
La Posta Svizzera calcola in base a formato, spessore e peso. Chi sceglie la busta adatta rimane nella tariffa più conveniente:
| Tipo di lettera | Dimensioni massime | Peso | Posta A | Posta B |
|---|---|---|---|---|
| Lettera standard | fino a B5 (25 × 17,6 cm), 2 cm spessore | fino a 100 g | CHF 1.20 | CHF 1.00 |
| Lettera Midi | fino a B5 (25 × 17,6 cm), 2 cm spessore | 101–500 g | CHF 1.70 | CHF 1.40 |
| Lettera grande | fino a B4 (35,3 × 25 cm), 2 cm spessore | fino a 1000 g | CHF 2.50 | CHF 2.00 |
In concreto: una fattura di due fogli in una busta C5 pesa circa 15 g e costa un franco come Posta B. La stessa fattura non piegata in una C4 è una lettera grande: prezzo doppio, solo perché il foglio non è stato piegato. Dal 2027 la Posta aumenterà i prezzi (Posta A CHF 1.40, Posta B CHF 1.10) e abbasserà il limite standard a 50 g; il formato corretto conterà ancora di più.
I cinque errori più comuni
| Errore | Meglio |
|---|---|
| Ordinata finestra a sinistra, il modello di lettera ha l'indirizzo a destra | Piegare una lettera di prova prima dell'ordine – o convertire il modello secondo la norma svizzera |
| C4 da 80 g/m² | Per C4, B4 e B5 usare sempre 120 g/m² |
| A4 spedito non piegato, anche se la piegatura era consentita | C5 invece di C4 fa risparmiare un franco di porto a ogni lettera |
| Stoccaggio pluriennale di buste autoadesive | Ordinare il fabbisogno annuale, conservare in luogo fresco e asciutto; per stock elevati preferire la gommatura |
| Cinque formati diversi nell'armadio | Due formati standard (C5 con finestra a destra, C4 senza finestra) coprono il 90% della posta aziendale |
Dotazione di base per un'azienda
| Azienda | Consiglio |
|---|---|
| Piccolo ufficio, studio, fiduciaria | C5 finestra a destra 100 g/m² autoadesiva (500 pz) · C4 senza finestra 120 g/m² autoadesiva (250 pz) |
| Artigianato, officina, gastronomia | C5 finestra a destra 100 g/m² autoadesiva per fatture · C6 senza finestra per biglietti e buoni |
| Amministrazione, scuola, associazione | C5 e C4 finestra a destra da 100/120 g/m² · B4 per dossier e documenti · senza finestra per lettere in serie con etichette |
| Spedizione con imbustatrice | C5 finestra a destra, 100 g/m² in scatola da 500 – autoadesiva o gommata a seconda della macchina, testare prima un campione |
Calcolate una scatola da 500 pezzi di C5 per 1.000 fatture all'anno e una scatola di C4 da 250 pezzi per il resto. Se conservate in un luogo asciutto, le buste si mantengono perfettamente per uno o due anni.
Buste per fatture e corrispondenza commerciale
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Buste per documenti non piegati
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Vi servono buste con stampa aziendale o in grandi quantità?
Diteci quale formato utilizzate, quante lettere spedite al mese e se l'indirizzo si trova a destra o a sinistra – comporremo la dotazione di base adatta a voi. Per buste stampate con il vostro logo e per quantità su pallet saremo lieti di inviarvi un'offerta.
