La stampante si paga una volta, il toner ogni mese. Eppure, in ufficio si acquista solitamente il dispositivo più economico e, due anni dopo, il toner è costato il triplo. Questa guida spiega quando una stampante laser e quando una a getto d'inchiostro sono la scelta giusta, se il bianco e nero sia sufficiente o sia necessario il colore, quando conviene un dispositivo multifunzione, come calcolare i costi per pagina e quali modelli di Brother, HP, Kyocera, Canon ed Epson si sono dimostrati validi per piccoli uffici, studi, officine, studi fiduciari e gruppi di lavoro. Tutte le stampanti menzionate sono disponibili su Deinlieferant.ch con consegna il giorno lavorativo successivo, e i toner corrispondenti sono in pronta consegna.
Stampante laser o a getto d'inchiostro?
| Caratteristica | Stampante laser | Stampante a getto d'inchiostro |
|---|---|---|
| Costi di stampa per pagina | Bassi in bianco e nero (da 1 a 4 centesimi), il toner dura da 1.000 a 12.000 pagine | Bassi con stampanti a serbatoio, alti con cartucce; le cartucce si seccano se si stampa raramente |
| Velocità | Da 20 a 40 pagine al minuto, prima pagina dopo pochi secondi | Da 10 a 25 pagine al minuto |
| Qualità di stampa | Testo nitido, resistente alle sbavature, a prova di documento | Migliore per foto e grafiche, testo leggermente più morbido, non sempre resistente alle sbavature |
| Manutenzione | Sostituzione toner, in molti modelli anche del tamburo | La testina può ostruirsi, richiede stampe regolari |
| Acquisto | Bianco e nero da circa 160 CHF, a colori da circa 250 CHF | Da circa 200 CHF |
| Adatto per | Ufficio, studi, fiduciari, officine, fatture, bolle di consegna, contratti | Home office, foto, volantini in piccole tirature, aziende con bassi volumi di stampa |
Per le aziende che stampano principalmente testo, la stampante laser è quasi sempre la scelta più economica: stampa resistente alle sbavature, nessun rischio di essiccazione, bassi costi per pagina. Il getto d'inchiostro conviene in ufficio solo come stampante a serbatoio o dove si stampano regolarmente foto e grafiche a colori.
Bianco e nero o a colori, stampante o dispositivo multifunzione?
Chi stampa fatture, bolle di consegna, offerte e contratti non ha bisogno del colore; una laser in bianco e nero costa meno all'acquisto e utilizza un solo toner invece di quattro. Il colore conviene se si stampano loghi, piantine, presentazioni o etichette a colori; in tal caso, meglio una laser a colori con toner separati (ciano, magenta, giallo, nero), in modo da sostituire solo il colore esaurito. Un dispositivo multifunzione (stampa, copia, scansione, spesso fax) sostituisce scanner e fotocopiatrice; è importante la presenza dell'alimentatore automatico di documenti (ADF) per scansionare documenti multipagina e della scansione fronte-retro (duplex) per i documenti a due lati. Tre elementi dovrebbero essere presenti oggi in ogni dispositivo da ufficio: stampa fronte-retro (risparmia la metà della carta), rete o Wi-Fi (tutte le postazioni stampano su un unico dispositivo) e un cassetto carta da 250 fogli, per evitare di ricaricare ogni giorno.
Quale stampante per quale ufficio?
| Utilizzo | Modello | Caratteristica |
|---|---|---|
| Piccolo ufficio, studi, 1-3 persone, bianco e nero | Brother HL-L2400DW, HP LaserJet M110w | 30 o 20 pagine/min, Wi-Fi, fronte-retro (Brother) |
| Piccolo ufficio con scansione e copia | Brother DCP-L2620DW, HP LaserJet Pro MFP M234dw | Multifunzione, scanner piano, stampa fronte-retro |
| Ufficio con fax e alimentatore documenti | Brother MFC-L2800DW, HP LaserJet Pro MFP 3102fdw | ADF, fax, 33 pagine/min (HP) |
| Gruppo di lavoro, alto volume, bianco e nero | Kyocera ECOSYS PA4000x, Canon i-SENSYS LBP246dw, HP LaserJet Enterprise M406dn | 40 pagine/min, toner per 12.500 pagine (Kyocera) |
| Laser a colori, stampa | Kyocera ECOSYS PA2101cx, HP Color LaserJet Pro 3202dw, Brother HL-L3220CW | Fronte-retro, toner separati |
| Laser a colori, multifunzione | Brother DCP-L3560CDW, Canon i-SENSYS MF664Cdw, Kyocera ECOSYS MA2101cfx, HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw | ADF, fax (Canon, Kyocera, HP), fronte-retro |
| Getto d'inchiostro, multifunzione | HP OfficeJet Pro 9120e, Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF | Stampa, scansione, copia, fax, ADF fronte-retro (Epson) |
| Reparto, colori, alto volume | Brother MFC-L9630CDN | 40 pagine/min, 620 fogli di capacità carta, toner iniziale per 9.000 pagine |
Tutte le stampanti su Stampanti. Consegniamo il dispositivo il giorno lavorativo successivo e abbiamo il toner in magazzino; dicci quante pagine stampi al mese e ti consiglieremo il modello adatto.
Calcolare correttamente i costi per pagina
I costi per pagina si ottengono dividendo il prezzo del toner per la sua resa in pagine (secondo la norma ISO al 5% di copertura, una normale pagina commerciale). A questi si aggiungono, per alcuni modelli, il tamburo (ogni 10.000 - 30.000 pagine) e la carta (circa 1 centesimo per foglio). Esempi dal nostro assortimento, prezzi IVA escl.:
| Stampante | Toner | Costi per pagina |
|---|---|---|
| Brother HL-L2400DW | Brother TN-2510XL originale, 3.000 pagine o TN-2510XL compatibile | circa 3,5 centesimi (originale), circa 2 centesimi (compatibile) |
| Kyocera ECOSYS PA4000x | Kyocera TK-3400 originale, 12.500 pagine o TK-3400 compatibile | sotto 1 centesimo |
| HP LaserJet M110w | HP 142A toner originale | circa 5-6 centesimi (toner piccolo) |
| Kyocera ECOSYS PA2101cx | Kyocera TK-5440 nero e ciano, magenta, giallo | circa 3 centesimi in bianco e nero, 15-20 centesimi a pagina a colori |
| Brother HL-L3220CW | Brother TN-248 nero e colori | circa 7 centesimi in bianco e nero, 25-30 centesimi a pagina a colori |
La regola: più grande è il toner, più economica è la pagina. Una stampante economica con un toner piccolo (1.000 pagine) costa, con 500 pagine al mese, più di un dispositivo più costoso con un toner grande dopo due anni. Da circa 300 pagine al mese conviene un modello con toner XL o tecnologia Kyocera da 7.000 a 12.500 pagine per toner. Originale o compatibile, tamburo e smaltimento: tutto nella guida Toner: originale o compatibile.
Suggerimento: calcoli prima dell'acquisto: pagine al mese × costi per pagina × 36 mesi più il prezzo del dispositivo. Con 500 pagine al mese, un centesimo di differenza per pagina in tre anni fa 180 franchi, più della differenza di prezzo tra due stampanti.
Toner, carta e accessori
| Area | Articoli tipici |
|---|---|
| Toner per marca | Brother, HP, Kyocera, Canon, OKI, Lexmark, Samsung, Xerox |
| Toner per tipo | Toner originali, toner compatibili, toner e tamburi |
| Carta | Carta per fotocopie Symbio A4 80g, cartone o pallet, A3, etichette |
| Ufficio | Buste con finestra, cartelle, cartelline, attrezzatura per ufficio |
| Casse | Rotoli per cassa e rotoli termici, nastri inchiostrati |
Quale carta per laser e getto d'inchiostro, grammatura e punto di bianco: guida Carta per fotocopie. Buste con finestra per fatture stampate: guida Buste.
Ordinare stampanti e toner su Deinlieferant.ch
Stampanti laser, dispositivi multifunzione e stampanti a getto d'inchiostro di Brother, HP, Kyocera, Canon ed Epson con consegna il giorno lavorativo successivo in tutta la Svizzera, oltre 1.400 toner originali e compatibili in magazzino, spedizione gratuita da 150 CHF di valore, acquisto con fattura. Le aziende con un fabbisogno regolare di toner ricevono condizioni cliente fisse. Non sa quale toner appartiene alla sua stampante o quale dispositivo dovrebbe sostituire il suo vecchio modello? Ci indichi il modello e le pagine al mese, le proporremo stampante e toner. Vai al modulo di contatto.
