La carta per fotocopie è l'articolo che quasi ogni azienda riordina regolarmente, eppure viene raramente scelta in modo consapevole: solitamente si prende quella che c'è a disposizione. Eppure la grammatura, la classe di qualità e l'unità di imballaggio determinano quanto saranno nitide le vostre stampe, quanto spesso la stampante si incepperà e quanto costa realmente un singolo foglio. Questa guida spiega quale grammatura è adatta a quale scopo, cosa si cela dietro la qualità A, B e C, se conviene acquistare il cartone, la confezione da dieci o il bancale e come conservare correttamente la carta.
80, 90, 100, 120 o 160 g/m²: quale grammatura per quale scopo?
La grammatura indica quanto pesa un metro quadrato di carta. Più alto è il valore, più il foglio è spesso, rigido e opaco. Per il lavoro quotidiano in ufficio, 80 g/m² sono più che sufficienti; non appena il documento deve essere tenuto in mano o fare colpo, conviene utilizzare una carta più pesante.
| Grammatura | Impiego tipico | Buono a sapersi |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Fotocopie, stampe interne, fatture, corrispondenza, grandi tirature | Lo standard per fotocopiatrici e stampanti laser. Il prezzo per foglio più conveniente. |
| 90 g/m² | Lettere, offerte, stampa fronte-retro | Leggermente più consistente e opaca rispetto a quella da 80 g, quasi allo stesso prezzo. Ideale se non si vuole che il retro traspaia. |
| 100 g/m² | Lettere commerciali, report, presentazioni, contratti | Sensibilmente più pregiata. Funziona senza problemi su tutti i dispositivi comuni. |
| 120 g/m² | Volantini, dispense, menu, avvisi, interno di brochure | Consistenza robusta, le stampe laser a colori risultano più vivide. Verificare la grammatura supportata dalla stampante. |
| 135 g/m² | Prospetti, mailing, copertine | A metà tra carta e cartoncino leggero. Stampare solitamente tramite l'alimentatore multiuso. |
| 160 g/m² | Copertine, fogli divisori, cartoline, certificati, attestati | Stabile come un cartoncino leggero. Non tutte le stampanti gestiscono i 160 g dal cassetto; consultare il manuale per il valore massimo. |
Regola empirica: 80 g per tutto ciò che rimane interno, 90 o 100 g per tutto ciò che viene inviato al cliente, 120 g e oltre per tutto ciò che è graficamente curato. Troverete tutte le grammature nella nostra categoria Carta per fotocopie & carta per stampanti, nei formati A4, A3 e A5.
Qualità A, B o C: cosa significa per la carta da fotocopie?
La carta per fotocopie è suddivisa in tre classi di qualità. La differenza non risiede nella grammatura, ma nel grado di bianco, nella levigatezza, nell'opacità e nella scorrevolezza, ovvero nell'aspetto della carta e nell'affidabilità con cui scorre nel dispositivo.
| Classe | Caratteristiche | Adatta per | Su Deinlieferant.ch |
|---|---|---|---|
| Qualità C | Bianco CIE ca. 140-150, superficie semplice, ottimizzata per bianco e nero | Fotocopie di massa, documenti interni, bozze, scuole e amministrazioni ad alto volume | Symbio Copy A4 80 g, bianco CIE 146 |
| Qualità B | Bianco CIE ca. 150-165, superficie più uniforme | Carta tuttofare per ufficio e corrispondenza | su richiesta |
| Qualità A | Bianco CIE 165 e superiore, superficie liscia, alta opacità, ottima scorrevolezza | Stampa a colori, corrispondenza con i clienti, presentazioni, dispositivi ad alto volume | Image Impact, bianco CIE 170, con ColorLok |
Il grado di bianco viene misurato secondo CIE: più alto è il valore, più il foglio è brillante e maggiore è il contrasto con il testo. Una carta con CIE 170 appare visibilmente più bianca rispetto a una con CIE 146. Per l'uso interno non ha importanza, ma per offerte, report e tutto ciò che contiene colori, la differenza è notevole.
Cos'è ColorLok? ColorLok è un trattamento della carta che fa asciugare più rapidamente inchiostro e toner e trattiene i pigmenti di colore sulla superficie. Il risultato: testo più nitido, colori più intensi e meno effetto trasparenza nella stampa a getto d'inchiostro. Image Impact è dotata di ColorLok e per questo scorre in modo uniforme sia nelle stampanti a getto d'inchiostro che in quelle laser e multifunzione.
Cartone, 10 cartoni o bancale: cosa conviene per la vostra azienda?
Un cartone A4 80 g contiene 5 risme da 500 fogli, ovvero 2.500 fogli. Un bancale contiene 40 cartoni, ovvero 100.000 fogli. Nel mezzo si trovano le varie fasce di quantità, e con ogni livello il prezzo per foglio scende significativamente: passando dal pacco singolo al bancale completo, il costo si dimezza circa. Per questo motivo da noi troverete ogni tipo di carta in diverse unità di vendita, dal cartone, alle confezioni da 10 e 20 cartoni, fino al bancale, ognuno con il proprio prezzo e spedizione gratuita a partire da CHF 150.
| Unità di vendita | Fogli (A4 80 g) | Per chi |
|---|---|---|
| 1 cartone | 2.500 | Piccoli uffici, studi, associazioni: poche pagine al giorno, poco spazio di stoccaggio |
| 6 - 10 cartoni | 15.000 - 25.000 | PMI con 5-15 postazioni di lavoro, scorta per uno-due mesi |
| 20 cartoni (mezzo bancale) | 50.000 | Amministrazioni, scuole, fiduciarie, studi legali: prezzo per foglio sensibilmente più basso, ancora gestibile in uno spazio di stoccaggio |
| 1 bancale | 100.000 | Grandi uffici, centri stampa, tipografie, ospedali, comuni: prezzo minimo per foglio, consegna tramite spedizioniere |
Un bancale A4 80 g pesa circa 500 kg, misura 120 × 80 cm ed è alto circa 110 cm. Viene consegnato a piano terra tramite spedizioniere, ovvero fino alla rampa, in garage o nell'ingresso. Chi non dispone di un accesso a piano terra farà meglio a scegliere due forniture da 20 cartoni o chiederci una consegna al piano.
Esempio di calcolo: Un ufficio con 10 dipendenti stampa in media 30 pagine a persona per giorno lavorativo. Sono 300 fogli al giorno, circa 6.000 fogli al mese e circa 66.000 fogli all'anno, ovvero da 26 a 27 cartoni. Una confezione da 20 copre nove mesi, un bancale dura un anno e mezzo. La carta non invecchia se conservata correttamente, quindi la scorta non è un rischio.
A4, A3 o A5: quale formato per cosa?
A4 (210 × 297 mm) è il formato standard per corrispondenza, fatture, contratti e praticamente tutte le stampe d'ufficio. L'A3 (420 × 297 mm) serve a chi stampa piani, tabelle, manifesti, menu o brochure piegate (A3 piegato in A4); la maggior parte dei dispositivi multifunzione in ufficio dispone di un cassetto A3. L'A5 (210 × 148 mm) è adatto per blocchi note, ricevute, bolle di consegna, volantini e blocchi ricette; permette di risparmiare carta ed è più economico nelle spedizioni. Trattiamo tutti e tre i formati nelle stesse qualità e grammature.
Conservare e caricare la carta correttamente: come evitare inceppamenti
La maggior parte degli inceppamenti non nasce dal dispositivo, ma dal magazzino. La carta assorbe umidità, si imbarca e si carica storta. Con alcune regole la carta rimane piatta:
- Aprire la risma solo quando necessario: l'imballaggio protegge dall'umidità.
- Conservare i cartoni in posizione orizzontale, non di taglio, e mai direttamente sul pavimento o contro una parete esterna.
- L'ideale è una temperatura tra 18 e 24 °C e un'umidità del 40-60%, ovvero il clima normale di un ufficio. Cantine e garage non riscaldati non sono adatti.
- Lasciare acclimatare la carta consegnata al freddo in ufficio per un giorno prima di utilizzarla.
- Osservare la freccia sulla confezione della risma: indica il lato da stampare per primo.
- Non sovraccaricare il vassoio e posizionare le guide in modo aderente, in modo che il dispositivo carichi il foglio dritto.
- Alimentare grammature pesanti (da 120 g in su) tramite l'alimentatore multiuso, se la stampante lo prevede.
Ambiente: FSC, EU Ecolabel, ECF e carta riciclata
La carta a fibra vergine non è automaticamente antiecologica. Ciò che conta è la provenienza del legno e il metodo di sbiancamento. FSC Mix indica fibre provenienti da foreste gestite in modo responsabile e fonti controllate, l'EU Ecolabel valuta l'intero processo di produzione dall'energia alle acque reflue, ed ECF (senza cloro elementare) significa che la carta è stata sbiancata senza gas di cloro. Image Impact soddisfa tutti e tre i criteri, Symbio Copy è sbiancata ECF e resistente all'invecchiamento secondo la norma ISO 9706, quindi adatta anche all'archiviazione. Chi desidera esplicitamente carta riciclata troverà ulteriori indicazioni nella nostra guida Sostenibilità in azienda.
Carta per fotocopie su Deinlieferant.ch
Nella nostra categoria Carta per fotocopie & carta per stampanti troverete due linee: Symbio Copy come carta universale conveniente per tutti i giorni, disponibile in cartoni, in confezioni da 4, 10 e 20 cartoni e come bancale, e Image Impact come qualità A di alto candore in formati A4, A3 e A5 da 80 a 160 g/m², anch'essa in unità di vendita scaglionate fino al bancale. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa; spediamo gratuitamente a partire da CHF 150 e le aziende possono ordinare con fattura. Se non siete sicuri di quale carta sia adatta ai vostri dispositivi, chiamateci o scriveteci: vi aiuteremo nella scelta.
