Le format A3 est le format de bureau par excellence pour tout ce qui est trop grand pour du A4 : plans et dessins, tableaux larges, organigrammes, affiches pour les informations destinées au personnel, menus, brochures pliées en deux. Ceux qui n'impriment qu'occasionnellement en A3 achètent souvent le mauvais papier ou paient trop cher pour de petits volumes. Ce guide vous montre quel grammage convient à quel usage, combien coûte une feuille de papier A3, quand le format A3 est plus rentable que deux feuilles A4, et comment stocker le papier pour qu'il passe sans encombre dans l'imprimante. Toutes les variétés sont disponibles en stock sous Papier copie A3.
Quel grammage pour quel usage
| Grammage | Utilisation type | Produit |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Impression quotidienne et copies A3 : tableaux, plans comme copie de travail, documents de réunion, fiches scolaires, impression recto-verso de bonne qualité | Papier copie Image Impact A3, 80 g/m², 3 cartons |
| 90 g/m² | Un peu plus rigide et opaque, pour la correspondance A3, formulaires, impressions couleur recto-verso | Papier copie Image Impact A3, 90 g/m², 3 cartons |
| 100 g/m² | Présentations, rapports, offres en A3, graphiques en couleur sans transparence | Papier copie Image Impact A3, 100 g/m², 3 cartons |
| 120 g/m² | Plans fréquemment manipulés, affiches pour l'intérieur, flyers A4 pliés à partir d'un A3 | Papier imprimante Image Impact A3, 120 g/m², 4 cartons |
| 135 g/m² | Couvertures de brochures, menus, affichages, certificats | Papier imprimante Image Impact A3, 135 g/m², 9 cartons |
| 160 g/m² | Pages de garde, cartes, intercalaires, panneaux et présentoirs de table, tout ce qui doit tenir debout | Papier imprimante Image Impact A3, 160 g/m², 3 cartons |
La limite est fixée par l'imprimante : la plupart des appareils de bureau traitent jusqu'à 120 g/m² via le bac standard ; les papiers plus lourds passent par l'alimentation multifonction ou le bac bypass, souvent uniquement en simple face. Consulter les spécifications de l'appareil permet d'éviter les bourrages papier. Toutes les variétés Image Impact sont extra-blanches (CIE 170) et adaptées aux imprimantes laser et jet d'encre ; les différences entre les grammages sont expliquées dans le guide Papier copie : grammage, qualité, carton et palette.
Combien coûte une feuille de papier A3
L'A3 a une surface double de celle du A4, mais coûte plus du double par feuille car les quantités sont moindres. Prix nets hors TVA, calculés par feuille pour la quantité de commande minimale et pour la palette :
| Variété | Quantité minimale | Palette |
|---|---|---|
| A3, 80 g/m² | 3 cartons, 7 500 feuilles : 4,7 ct. par feuille | Palette, 50 000 feuilles : 2,3 ct. par feuille |
| A3, 90 g/m² | 3 cartons, 7 500 feuilles : 4,9 ct. par feuille | Palette, 50 000 feuilles : 2,4 ct. par feuille |
| A3, 100 g/m² | 3 cartons, 6 000 feuilles : 5,5 ct. par feuille | Palette, 40 000 feuilles : 2,8 ct. par feuille |
| A3, 120 g/m² | 4 cartons, 5 000 feuilles : 5,9 ct. par feuille | Palette, 30 000 feuilles : 3,2 ct. par feuille |
| A3, 160 g/m² | 3 cartons, 3 750 feuilles : 9,4 ct. par feuille | Palette, 25 000 feuilles : 5,7 ct. par feuille |
| Pour comparaison A4, 80 g/m² | Papier copie Symbio Copy A4, 1 carton 2 500 feuilles : 0,9 ct. par feuille | Palette, 100 000 feuilles : 0,5 ct. par feuille |
Lecture : une feuille A3 de 80 g/m² coûte, par trois cartons, environ cinq fois plus cher qu'une feuille A4 en carton ; sur palette, elle coûte encore environ quatre fois plus cher. Le format A3 est donc rentable là où il est réellement nécessaire. Ceux qui impriment régulièrement en A3 obtiennent le prix le plus bas à la feuille avec la palette ; celle-ci est livrée franco par transporteur, et nous pouvons stocker des quantités partielles sur demande.
Quand le format A3 est rentable et quand le A4 suffit
| Situation | Mieux vaut A3 | Mieux vaut A4 |
|---|---|---|
| Tableau ou plan avec de nombreuses colonnes | Oui : lisible sans loupe, pas de feuilles scotchées | Uniquement si le plan reste numérique |
| Brochure ou programme de 4 pages | Oui : un A3 plié en deux donne quatre pages A4 sans agrafage | Pour plus de 8 pages, privilégier A4 agrafé |
| Affichage, affiche, infos personnel | Oui, dès 120 g/m², pour qu'il tienne sans gondoler | A4 pour les panneaux de porte et avis |
| Documents de réunion, rapports | Uniquement pour les graphiques de vue d'ensemble | Oui, A4 est moins cher et tient dans tout dossier |
| Copies d'archives, pièces justificatives | Non | Oui, A4 se classe et se numérise facilement |
| Menu, certificat, carte | Oui, 135 ou 160 g/m² en simple face | A4 en 160 g/m² pour des cartes simples |
Règle d'or : le A3 est utile là où le format lui-même apporte un bénéfice : lisibilité, pliage ou impact. Pour tout le reste, le A4 est plus avantageux, et un document A3 peut aussi être imprimé en réduction sur A4.
Qui a besoin de A3 : exemples d'entreprises
| Entreprise | Impressions A3 types | Variété recommandée |
|---|---|---|
| Architecture, planification, bâtiment | Plans d'étage, plans de détail, programmes de construction, affichages de chantier | 80 g/m² pour copies de travail, 120 g/m² pour plans allant sur chantier |
| École, crèche, formation continue | Fiches de travail, emplois du temps, affiches pour projets, programmes | 80 g/m² pour le quotidien, 160 g/m² pour le bricolage et les panneaux |
| Gastronomie, hôtel | Menus, sets de table à imprimer soi-même, menu de la semaine à l'entrée, plans de banquet | 135 ou 160 g/m² en simple face, plastifier les cartes ensuite |
| Administration, fiduciaire, cabinet | Bilans et budgets en format paysage, organigrammes, plannings, informations patients | 80 g/m² pour les tableaux, 100 g/m² pour les rapports aux clients |
| Atelier, production, entrepôt | Instructions de travail, plans de contrôle, plans de stockage, affiches de sécurité | 120 g/m², plastifié ou sous pochette en cas d'huile et d'humidité |
| Associations, organisateurs, communes | Flyers A4 à partir de A3 plié, programmes, affichages, formulaires de concours | 100 g/m² pour programmes, 135 g/m² pour affichages |
Ceux qui impriment souvent le même modèle, comme les menus ou les plannings, économisent en choisissant une variété A3 fixe et un bac réservé : la qualité reste constante et personne n'imprime la carte sur du papier copie fin.
Stocker, charger, éviter les bourrages papier
Le papier A3 réagit plus fortement à l'humidité que le A4 car la feuille est plus grande : elle gondole plus vite et se coince alors en biais. C'est pourquoi il faut stocker les cartons fermés, n'ouvrir la ramette qu'au moment de l'insertion, ne pas empiler le papier près d'un radiateur ou d'une fenêtre et laisser les ramettes entamées dans le carton. Avant l'insertion, aérer brièvement la pile, ajuster les guides du bac, ne pas surcharger le bac. Les grammages élevés à partir de 120 g/m² doivent passer par l'alimentation multifonction, en simple face, avec la face d'impression selon les instructions de l'appareil. Ceux qui passent fréquemment du A4 au A3 doivent équiper un bac dédié au A3, afin que personne n'imprime par erreur le tableau sur du A4 et la lettre sur du A3.
Pour les besoins en toner et en encre lors de grands tirages A3, il vaut la peine de consulter le guide Toner : original ou compatible ; quelle imprimante convient au bureau pour le A3 est expliqué dans le guide Quelle imprimante pour le bureau. Le reste du matériel de bureau, des enveloppes aux classeurs, est disponible dans le guide Matériel de bureau pour le bureau et le secrétariat et sous Fournitures de bureau.
