Le papier de copie est l'article que presque chaque entreprise recommande régulièrement, et pourtant il est rarement choisi consciemment : on prend généralement ce qui est sous la main. Pourtant, le grammage, la classe de qualité et le conditionnement déterminent la propreté de vos impressions, la fréquence des bourrages papier et le coût réel d'une feuille. Ce guide explique quel grammage convient à quel usage, ce qui se cache derrière les qualités A, B et C, si l'achat par carton, par paquet de dix ou par palette est rentable et comment stocker correctement le papier.
80, 90, 100, 120 ou 160 g/m² : quel grammage pour quel usage ?
Le grammage indique le poids d'un mètre carré de papier. Plus la valeur est élevée, plus la feuille est épaisse, rigide et opaque. Pour le travail de bureau quotidien, 80 g/m² suffisent amplement ; dès que le document doit avoir une certaine tenue en main ou faire impression, un papier plus lourd est préférable.
| Grammage | Usage typique | Bon à savoir |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Copies, impressions internes, factures, correspondance, gros volumes | Le standard pour les copieurs et imprimantes laser. Prix par feuille le plus avantageux. |
| 90 g/m² | Lettres, offres, impression recto-verso | Un peu plus consistant et opaque que le 80 g, à peine plus cher. Idéal pour éviter la transparence au verso. |
| 100 g/m² | Courriers commerciaux, rapports, présentations, contrats | Apparence nettement plus qualitative. Passe sans problème dans tous les appareils courants. | 120 g/m² | Flyers, documents de travail, cartes de menu, affichages, pages intérieures de brochures | Toucher robuste, les impressions laser couleur sont plus riches. Vérifier la compatibilité de grammage de l'imprimante. |
| 135 g/m² | Prospectus, publipostages, couvertures | Entre le papier et le carton léger. À imprimer de préférence via le bac multifonction. |
| 160 g/m² | Couvertures, intercalaires, cartes, certificats, diplômes | Stable comme un carton léger. Toutes les imprimantes ne traitent pas le 160 g depuis le magasin ; consulter le manuel pour le maximum autorisé. |
Règle d'or : 80 g pour tout ce qui reste en interne, 90 ou 100 g pour tout ce qui est envoyé aux clients, 120 g et plus pour tout ce qui est conçu graphiquement. Vous trouverez tous les grammages dans notre catégorie Papier de copie et papier pour imprimante, aux formats A4, A3 et A5.
Qualité A, B ou C : que cela signifie-t-il pour le papier de copie ?
Le papier de copie est classé en trois catégories de qualité. La différence ne réside pas dans le grammage, mais dans la blancheur, la lissage, l'opacité et la maniabilité, c'est-à-dire l'aspect du papier et sa fiabilité lors du passage dans l'appareil.
| Classe | Caractéristiques | Adapté pour | Chez Deinlieferant.ch |
|---|---|---|---|
| Qualité C | Blancheur CIE env. 140 à 150, surface simple, optimisé pour le noir et blanc | Copies de masse, documents internes, brouillons, écoles et administrations à gros volume | Symbio Copy A4 80 g, blancheur CIE 146 |
| Qualité B | Blancheur CIE env. 150 à 165, surface plus régulière | Papier polyvalent pour bureau et correspondance | sur demande |
| Qualité A | Blancheur CIE 165 et plus, surface lisse, haute opacité, excellentes propriétés de passage | Impression couleur, correspondance client, présentations, appareils à haut débit | Image Impact, blancheur CIE 170, avec ColorLok |
La blancheur se mesure selon la norme CIE : plus la valeur est élevée, plus la feuille est éclatante et plus le contraste avec l'écriture est fort. Un papier avec CIE 170 paraît visiblement plus blanc qu'un papier avec CIE 146. Pour un usage interne, cela n'a pas d'importance, mais pour des offres, des rapports et tout document comportant de la couleur, c'est crucial.
Qu'est-ce que ColorLok ? ColorLok est un traitement du papier qui permet à l'encre et au toner de sécher plus rapidement et maintient les pigments de couleur en surface. Résultat : une écriture plus nette, des couleurs plus vives et moins de bavures en impression jet d'encre. Le papier Image Impact est doté de la technologie ColorLok et passe donc avec la même fluidité dans les imprimantes jet d'encre, laser et multifonctions.
Carton, 10 cartons ou palette : qu'est-ce qui est rentable pour votre entreprise ?
Un carton A4 80 g contient 5 ramettes de 500 feuilles, soit 2 500 feuilles. Une palette contient 40 cartons, soit 100 000 feuilles. Entre ces deux extrêmes se trouvent différents paliers de quantité, et à chaque palier, le prix par feuille diminue considérablement : il est environ divisé par deux entre le paquet individuel et la palette complète. C'est pourquoi vous trouverez chaque type de papier en plusieurs unités de vente, du carton aux lots de 10 ou 20 cartons jusqu'à la palette, chacun avec son propre tarif et une livraison gratuite dès 150 CHF d'achat.
| Unité de vente | Feuilles (A4 80 g) | Pour qui |
|---|---|---|
| 1 carton | 2 500 | Petit bureau, cabinet, association : quelques pages par jour, pas d'espace de stockage |
| 6 à 10 cartons | 15 000 à 25 000 | PME de 5 à 15 postes de travail, stock pour un à deux mois |
| 20 cartons (demi-palette) | 50 000 | Administration, école, fiduciaire, cabinet d'avocats : prix à la feuille nettement plus bas, tient encore dans un local de stockage |
| 1 palette | 100 000 | Grand bureau, centre de reprographie, imprimerie, hôpital, commune : prix à la feuille le plus bas, livraison par transporteur |
Une palette A4 80 g pèse environ 500 kg, mesure 120 × 80 cm et fait environ 110 cm de haut. Elle est livrée par transporteur au rez-de-chaussée, c'est-à-dire jusqu'à la rampe, dans le garage ou l'entrée. Si vous n'avez pas d'accès de plain-pied, mieux vaut opter pour deux fois 20 cartons ou nous demander une livraison à l'étage.
Exemple de calcul : Un bureau de 10 employés imprime en moyenne 30 pages par personne et par jour ouvrable. Cela représente 300 feuilles par jour, environ 6 000 feuilles par mois et près de 66 000 feuilles par an, soit 26 à 27 cartons. Un lot de 20 couvre neuf mois, une palette dure un an et demi. Le papier ne vieillit pas s'il est stocké correctement, le stock ne présente donc aucun risque.
A4, A3 ou A5 : quel format pour quoi ?
Le A4 (210 × 297 mm) est le format standard pour la correspondance, les factures, les contrats et pratiquement toutes les impressions de bureau. Le A3 (420 × 297 mm) est nécessaire pour ceux qui impriment des plans, des tableaux, des affiches, des menus ou des brochures pliées (A3 plié en A4) ; la plupart des appareils multifonctions de bureau disposent d'un magasin A3. Le A5 (210 × 148 mm) convient aux blocs-notes, reçus, bons de livraison, flyers et blocs d'ordonnances, permet d'économiser du papier et est moins coûteux à l'expédition. Nous proposons les trois formats dans les mêmes qualités et grammages.
Stocker et charger le papier correctement : comment éviter les bourrages
La plupart des bourrages papier ne proviennent pas de l'appareil, mais du lieu de stockage. Le papier absorbe l'humidité, gondole et entre alors de travers. Quelques règles permettent de garder le papier bien plat :
- N'ouvrir la ramette qu'au moment de l'utilisation : l'emballage protège de l'humidité.
- Stocker les cartons à plat, pas sur la tranche, et pas directement sur le sol ou contre un mur extérieur.
- La température idéale est de 18 à 24 °C avec 40 à 60 % d'humidité, soit un climat de bureau normal. Les caves et garages non chauffés sont inappropriés.
- Laisser le papier livré froid s'acclimater une journée au bureau avant de l'insérer.
- Respecter la flèche sur l'emballage de la ramette : elle indique le côté à imprimer en premier.
- Ne pas trop remplir le bac et placer les guides bord à bord pour une alimentation droite.
- Alimenter les grammages élevés à partir de 120 g par le bac multifonction, si l'imprimante le prévoit.
Environnement : FSC, EU Ecolabel, ECF et papier recyclé
Le papier à base de fibres vierges n'est pas forcément écologique. L'essentiel est de savoir d'où provient le bois et comment il est blanchi. FSC Mix garantit des fibres provenant de forêts gérées de manière responsable et de sources contrôlées, l'EU Ecolabel évalue l'ensemble du processus de fabrication, de l'énergie aux eaux usées, et ECF (sans chlore élémentaire) signifie que le blanchiment a été effectué sans chlore gazeux. Image Impact répond aux trois critères, Symbio Copy est blanchi ECF et résistant au vieillissement selon la norme ISO 9706, ce qui le rend adapté à l'archivage. Si vous souhaitez spécifiquement du papier recyclé, vous trouverez plus d'informations dans notre guide Durabilité en entreprise.
Papier de copie chez Deinlieferant.ch
Dans notre catégorie Papier de copie et papier pour imprimante, vous trouverez deux gammes : Symbio Copy, un papier universel économique pour le quotidien, disponible en carton, en paquets de 4, 10 et 20 cartons et en palette, ainsi que Image Impact, une qualité A ultra-blanche en A4, A3 et A5 de 80 à 160 g/m², également en unités de vente échelonnées jusqu'à la palette. Tous les prix s'entendent hors TVA ; dès 150 CHF, nous livrons gratuitement et les entreprises peuvent commander sur facture. Si vous n'êtes pas sûr du papier adapté à vos appareils, appelez-nous ou écrivez-nous, nous vous aiderons à faire le bon choix.
