L'imprimante ne s'achète qu'une fois, tandis que le toner s'achète tous les mois. Pourtant, on achète généralement l'appareil le moins cher au bureau, et deux ans plus tard, le toner a coûté trois fois plus cher. Ce guide explique quand choisir une imprimante laser ou une imprimante à jet d'encre, si le noir et blanc suffit ou si la couleur est nécessaire, quand un appareil multifonction est rentable, comment calculer les coûts par page et quels modèles de Brother, HP, Kyocera, Canon et Epson ont fait leurs preuves pour les petits bureaux, cabinets, ateliers, fiduciaires et groupes de travail. Toutes les imprimantes mentionnées sont disponibles sur Deinlieferant.ch avec une livraison le jour ouvrable suivant, et les toners correspondants sont en stock.
Imprimante laser ou jet d'encre ?
| Caractéristique | Imprimante laser | Imprimante jet d'encre |
|---|---|---|
| Coûts d'impression par page | Bas en noir et blanc (1 à 4 centimes), toner pour 1 000 à 12 000 pages | Bas pour les imprimantes à réservoir, élevé pour les cartouches ; les cartouches sèchent en cas d'utilisation peu fréquente |
| Vitesse | 20 à 40 pages par minute, première page en quelques secondes | 10 à 25 pages par minute |
| Qualité d'impression | Texte net, résistant aux taches, résistant aux documents | Photos et graphiques meilleurs, texte un peu plus doux, pas toujours résistant aux taches |
| Maintenance | Changement de toner, et souvent du tambour sur de nombreux modèles | La tête d'impression peut se boucher, imprimer régulièrement |
| Acquisition | Noir et blanc à partir d'environ 160 CHF, couleur à partir d'environ 250 CHF | À partir d'environ 200 CHF |
| Adapté pour | Bureau, cabinet, fiduciaire, atelier, factures, bons de livraison, contrats | Télétravail, photos, flyers en petite série, entreprises à faible volume d'impression |
Pour les entreprises qui impriment principalement du texte, l'imprimante laser est presque toujours le choix le plus économique : impression résistante aux taches, pas de séch age, coûts par page bas. Le jet d'encre ne vaut la peine au bureau que sous forme d'imprimante à réservoir ou là où des photos et des graphiques couleur sont imprimés régulièrement.
Noir et blanc ou couleur, imprimante ou appareil multifonction ?
Ceux qui impriment des factures, des bons de livraison, des offres et des contrats n'ont pas besoin de couleur ; une imprimante laser noir et blanc coûte moins cher à l'achat et possède un seul toner au lieu de quatre. La couleur est rentable si le logo, les plans, les présentations ou les étiquettes sont imprimés en couleur ; choisissez alors une imprimante laser couleur avec des toners séparés (cyan, magenta, jaune, noir), afin de ne remplacer que la couleur vide. Un appareil multifonction (impression, copie, numérisation, souvent fax) remplace le scanner et le copieur ; l'important est le chargeur automatique de documents (ADF) pour numériser des documents multipages et la numérisation recto verso pour les originaux recto verso. Trois éléments doivent aujourd'hui figurer sur tout appareil de bureau : l'impression recto verso (économise la moitié du papier), le réseau ou Wi-Fi (tous les postes de travail impriment sur un seul appareil) et un bac à papier de 250 feuilles, pour ne pas avoir à remplir quotidiennement.
Quelle imprimante pour quel bureau ?
| Utilisation | Modèle | Particularité |
|---|---|---|
| Petit bureau, cabinet, 1 à 3 personnes, N&B | Brother HL-L2400DW, HP LaserJet M110w | 30 ou 20 pages par minute, Wi-Fi, recto verso (Brother) |
| Petit bureau avec numérisation et copie | Brother DCP-L2620DW, HP LaserJet Pro MFP M234dw | Multifonction, scanner à plat, impression recto verso |
| Bureau avec fax et chargeur de doc. | Brother MFC-L2800DW, HP LaserJet Pro MFP 3102fdw | ADF, fax, 33 pages par minute (HP) |
| Groupe de travail, volume élevé, N&B | Kyocera ECOSYS PA4000x, Canon i-SENSYS LBP246dw, HP LaserJet Enterprise M406dn | 40 pages par minute, toner pour 12 500 pages (Kyocera) |
| Laser couleur, impression | Kyocera ECOSYS PA2101cx, HP Color LaserJet Pro 3202dw, Brother HL-L3220CW | Recto verso, toners séparés |
| Laser couleur, multifonction | Brother DCP-L3560CDW, Canon i-SENSYS MF664Cdw, Kyocera ECOSYS MA2101cfx, HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw | ADF, fax (Canon, Kyocera, HP), recto verso |
| Jet d'encre, multifonction | HP OfficeJet Pro 9120e, Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF | Impression, numérisation, copie, fax, ADF recto verso (Epson) |
| Département, couleur, volume élevé | Brother MFC-L9630CDN | 40 pages par minute, réserve de 620 feuilles, toner de démarrage pour 9 000 pages |
Toutes les imprimantes sous Imprimantes. Nous livrons l'appareil le jour ouvrable suivant et avons le toner en stock ; dites-nous combien de pages vous imprimez par mois, nous vous recommanderons le modèle approprié.
Bien calculer les coûts par page
Les coûts par page résultent du prix du toner divisé par le rendement en pages (selon la norme ISO à 5 % de couverture, une page commerciale normale). À cela s'ajoutent pour certains modèles le tambour (toutes les 10 000 à 30 000 pages) et le papier (environ 1 centime par feuille). Exemples de notre assortiment, prix hors TVA :
| Imprimante | Toner | Coût par page |
|---|---|---|
| Brother HL-L2400DW | Brother TN-2510XL original, 3 000 pages ou TN-2510XL compatible | environ 3,5 centimes (original), environ 2 centimes (compatible) |
| Kyocera ECOSYS PA4000x | Kyocera TK-3400 original, 12 500 pages ou TK-3400 compatible | moins de 1 centime |
| HP LaserJet M110w | Toner HP 142A original | environ 5 à 6 centimes (petit toner) |
| Kyocera ECOSYS PA2101cx | Kyocera TK-5440 noir et cyan, magenta, jaune | environ 3 centimes N&B, 15 à 20 centimes en couleur |
| Brother HL-L3220CW | Brother TN-248 noir et couleurs | environ 7 centimes N&B, 25 à 30 centimes en couleur |
La règle : plus le toner est grand, plus la page est économique. Une imprimante bon marché avec un petit toner (1 000 pages) coûte plus cher après deux ans pour 500 pages par mois qu'un appareil plus coûteux avec un grand toner. À partir d'environ 300 pages par mois, un modèle avec toner XL ou une technologie Kyocera de 7 000 à 12 500 pages par toner est rentable. Original ou compatible, tambour et élimination : tout est dans le guide Toner : original ou compatible.
Astuce : Calculez avant l'achat : pages par mois × coût par page × 36 mois plus prix de l'appareil. Pour 500 pages par mois, un centime de différence par page sur trois ans représente 180 francs, soit plus que la différence de prix entre deux imprimantes.
Toner, papier et accessoires
| Domaine | Articles typiques |
|---|---|
| Toner par marque | Brother, HP, Kyocera, Canon, OKI, Lexmark, Samsung, Xerox |
| Toner par type | Toner original, toner compatible, toner et tambours |
| Papier | Papier copie Symbio A4 80g, carton ou palette, A3, Étiquettes |
| Bureau | Enveloppes à fenêtre, Classeurs, Chemises à rabats, Appareils de bureau |
| Caisses | Rouleaux de caisse et rouleaux thermiques, Rubans encreurs |
Quel papier pour laser et jet d'encre, grammage et degré de blancheur : guide Papier copie. Enveloppes à fenêtre pour les factures imprimées : guide Enveloppes.
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