Les formats : C6, C5, C4, B5 et B4
La taille d'une enveloppe dépend du format du papier qu'elle doit contenir. La règle est simple : une enveloppe C accueille le format A correspondant – le C5 convient au A5, le C4 au A4. Une feuille A4 peut donc, selon le pliage, être insérée dans quatre enveloppes différentes.
| Format | Dimensions | Contenu | Usage typique |
|---|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 mm | A4 plié deux fois (A6) ou A5 plié une fois | Cartes, messages courts, courrier privé |
| C5 | 162 × 229 mm | A4 plié une fois (A5) | Factures, offres, courriers commerciaux – l'enveloppe standard dans les bureaux suisses |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 non plié | Contrats, documents, prospectus, certificats |
| B5 | 176 × 250 mm | A5 non plié, C5 comme pochette | Brochures, cahiers, envois plus épais au format lettre standard |
| B4 | 250 × 353 mm | A4 non plié avec marge, C4 comme pochette | Dossiers épais, catalogues, chemises – le plus grand format lettre de la Poste |
Pour le quotidien professionnel, deux formats suffisent : le C5 pour tout ce qui peut être plié, et le C4 pour tout ce qui doit rester à plat. Les B5 et B4 sont des « pochettes pour pochettes » : elles accueillent une enveloppe C5 ou C4 avec son contenu tout en restant dans le tarif lettre.
Pourquoi le bureau suisse mise sur le C5 : une lettre A4 pliée une fois tient dans une C5, reste bien lisible et part au tarif lettre standard pour un franc. Le format C6/5 (114 × 229 mm, « DIN long ») est répandu en Allemagne, mais constitue l'exception en Suisse – si vous envoyez des lettres à fenêtre selon la norme suisse, il vous faut du C5.
Fenêtre à gauche, fenêtre à droite ou sans fenêtre ?
En Suisse, la fenêtre d'adresse se situe traditionnellement à droite. C'est ainsi que sont configurés la plupart des modèles de lettres suisses : expéditeur en haut à gauche, adresse du destinataire à droite – après pliage, elle apparaît exactement dans la fenêtre. Les enveloppes avec fenêtre à gauche correspondent à la norme allemande DIN ; vous en avez besoin si votre logiciel ou votre papier à lettres place l'adresse à gauche (de nombreux programmes ERP et de comptabilité sont paramétrables, mais pas tous).
| Fenêtre à droite | Fenêtre à gauche | Sans fenêtre | |
|---|---|---|---|
| Zone d'adresse | Standard suisse (SN 010130) | Standard allemand (DIN 5008) | Adresse imprimée ou étiquette collée |
| Avantage | Compatible avec la plupart des modèles CH, pas d'impression d'étiquettes | Compatible avec les modèles DIN et de nombreux standards logiciels | Neutre, pour adressage manuel, publicité, courrier privé |
| Attention | L'adresse doit se trouver entièrement dans la fenêtre après pliage | Idem – faire un essai de pliage avec votre propre papier à lettres | Plus de travail par lettre |
Avant de commander un carton : imprimez une lettre depuis votre système, pliez-la et insérez-la dans un échantillon. Si l'adresse est visible avec quelques millimètres de marge et qu'aucun texte ne déborde, la fenêtre est correcte. La taille de fenêtre 100 × 45 mm est standard ; 100 × 30 mm est plus étroite et ne convient qu'aux adresses courtes sans lignes supplémentaires.
Conseil : ne commandez les enveloppes à fenêtre que dans une seule variante par entreprise. Qui a des modèles à droite et à gauche dans son placard finit forcément par se tromper – et la lettre revient avec une adresse tronquée.
80, 100 ou 120 g/m² – le grammage
Le grammage détermine la stabilité et l'opacité de l'enveloppe – ainsi que son aspect en main.
| Grammage | Propriété | Recommandation |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Léger et économique, légèrement transparent avec une impression foncée | Envois de masse, mailings, courrier interne |
| 100 g/m² | Opaque, lisse, bonne tenue en imprimante et machine à mettre sous pli | Le choix standard pour les factures et courriers commerciaux en C5 et C6 |
| 120 g/m² | Rigide, résistant, aspect haut de gamme | C4, B4 et B5 – les grands formats nécessitent plus de stabilité ; contrats, offres, courrier client exigeant |
Règle d'or : petits formats 100 g/m², grands formats 120 g/m². Une C4 en 80 g/m² se plie pendant le transport et arrive froissée – les quelques centimes économisés ne valent pas le coup.
Auto-adhésive ou gommée ?
La fermeture auto-adhésive (avec bande protectrice) est la solution pratique pour tous ceux qui ferment le courrier à la main : retirez la bande, pressez, terminé – sans humidifier, sans éponge. La colle se conserve deux à trois ans selon les conditions ; stockez donc vos enveloppes au sec et non à côté d'un chauffage.
La gommage (humidification) est la variante classique : la colle doit être humidifiée. Elle se conserve indéfiniment et est le choix approprié pour les machines à mettre sous pli, car la machine humidifie elle-même la patte. Pour ceux qui ne ferment que quelques lettres par jour à la main, l'auto-adhésif est plus rapide.
Notre conseil pour les bureaux sans machine à mettre sous pli : C5 et C6 en auto-adhésif, C4 également en auto-adhésif – pour les grands formats, la large bande est en outre plus sûre qu'une patte humidifiée.
Stockage : stockez les enveloppes au frais, au sec et à plat – jamais à côté d'un chauffage ou d'une fenêtre. Les bandes adhésives perdent leur efficacité à la chaleur, les pattes gommées se collent toutes seules avec l'humidité.
L'impact de l'enveloppe sur les frais de port
La Poste Suisse calcule selon le format, l'épaisseur et le poids. En choisissant l'enveloppe adaptée, vous restez dans le tarif avantageux :
| Type de lettre | Dimension maximale | Poids | Courrier A | Courrier B |
|---|---|---|---|---|
| Lettre standard | jusqu'à B5 (25 × 17,6 cm), épaisseur 2 cm | jusqu'à 100 g | CHF 1.20 | CHF 1.00 |
| Lettre midi | jusqu'à B5 (25 × 17,6 cm), épaisseur 2 cm | 101–500 g | CHF 1.70 | CHF 1.40 |
| Grande lettre | jusqu'à B4 (35,3 × 25 cm), épaisseur 2 cm | jusqu'à 1000 g | CHF 2.50 | CHF 2.00 |
Concrètement, cela signifie : une facture de deux feuilles dans une enveloppe C5 pèse environ 15 g et coûte un franc en courrier B. La même facture non pliée dans une C4 est considérée comme une grande lettre – prix double, simplement parce que la feuille n'a pas été pliée. À partir de 2027, la Poste augmentera ses tarifs (Courrier A CHF 1.40, Courrier B CHF 1.10) et abaissera la limite du standard à 50 g ; le choix du bon format comptera alors encore plus.
Les cinq erreurs les plus fréquentes
| Erreur | Amélioration |
|---|---|
| Commander une fenêtre à gauche alors que le modèle a l'adresse à droite | Faire une lettre d'essai avant de commander – ou passer le modèle à la norme suisse |
| C4 en 80 g/m² | Pour C4, B4 et B5, toujours 120 g/m² |
| A4 envoyé sans pliage alors que le pliage est autorisé | Le C5 au lieu du C4 économise un franc de port par lettre |
| Stockage prolongé des enveloppes auto-adhésives | Commander les besoins annuels, stocker au frais et au sec ; privilégier le gommage pour les stocks importants |
| Cinq formats différents dans le placard | Deux formats standard (C5 fenêtre à droite, C4 sans fenêtre) couvrent 90 % du courrier professionnel |
Équipement de base pour une entreprise
| Entreprise | Recommandation |
|---|---|
| Petit bureau, cabinet, fiduciaire | C5 fenêtre droite 100 g/m² auto-adhésive (500 ex.) · C4 sans fenêtre 120 g/m² auto-adhésive (250 ex.) |
| Artisanat, garage, restauration | C5 fenêtre droite 100 g/m² auto-adhésive pour les factures · C6 sans fenêtre pour cartes et bons |
| Administration, école, association | C5 et C4 fenêtre droite en 100/120 g/m² · B4 pour les dossiers et documents · sans fenêtre pour le publipostage avec étiquettes |
| Envoi avec machine à mettre sous pli | C5 fenêtre droite, 100 g/m² par boîte de 500 – auto-adhésive ou gommée selon la machine, tester l'échantillon au préalable |
Prévoyez une boîte de 500 C5 pour 1 000 factures par an et une boîte de 250 C4 pour le reste. Les enveloppes se conservent sans problème un à deux ans dans un lieu sec.
Enveloppes pour factures et courrier commercial
Articles correspondants dans la boutique : Enveloppe Mettler C5 fenêtre droite ultra-blanc 100 g/m² auto-adhésive (500 ex.) · Enveloppe Mettler C5 fenêtre gauche ultra-blanc 100 g/m² auto-adhésive (500 ex.) · Enveloppe Mettler C5 sans fenêtre ultra-blanc 100 g/m² auto-adhésive (500 ex.)
Enveloppes pour documents non pliés
Articles correspondants dans la boutique : Enveloppe Mettler C4 sans fenêtre 120 g/m² auto-adhésive (250 ex.) · Enveloppe Mettler C4 fenêtre droite 120 g/m² auto-adhésive (250 ex.) · Enveloppe Mettler B4 sans fenêtre ultra-blanc 120 g/m² (250 ex.) · Enveloppe Mettler C6 sans fenêtre extra-blanc 80 g/m² auto-adhésive (50 ex.)
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