Der Drucker kostet einmal, der Toner jeden Monat. Trotzdem wird im Büro meist das günstigste Gerät gekauft, und zwei Jahre später hat der Toner das Dreifache gekostet. Dieser Ratgeber erklärt, wann ein Laserdrucker und wann ein Tintenstrahldrucker die richtige Wahl ist, ob Schwarzweiss reicht oder Farbe nötig ist, wann sich ein Multifunktionsgerät lohnt, wie Sie die Kosten pro Seite rechnen und welche Modelle von Brother, HP, Kyocera, Canon und Epson sich für Kleinbüro, Praxis, Werkstatt, Treuhandbüro und Arbeitsgruppe bewährt haben. Alle genannten Drucker sind bei Deinlieferant.ch mit Lieferung am nächsten Werktag erhältlich, die passenden Toner ab Lager.
Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker?
| Merkmal | Laserdrucker | Tintenstrahldrucker |
|---|---|---|
| Druckkosten pro Seite | Tief bei Schwarzweiss (1 bis 4 Rappen), Toner reicht für 1'000 bis 12'000 Seiten | Tief bei Tankdruckern, hoch bei Patronen; Patronen trocknen bei seltenem Drucken ein |
| Geschwindigkeit | 20 bis 40 Seiten pro Minute, erste Seite nach wenigen Sekunden | 10 bis 25 Seiten pro Minute |
| Druckqualität | Scharfer Text, wischfest, dokumentenecht | Fotos und Grafiken besser, Text etwas weicher, nicht immer wischfest |
| Wartung | Toner wechseln, bei vielen Modellen auch die Trommel | Druckkopf kann verstopfen, regelmässig drucken |
| Anschaffung | Schwarzweiss ab rund CHF 160, Farbe ab rund CHF 250 | Ab rund CHF 200 |
| Geeignet für | Büro, Praxis, Treuhand, Werkstatt, Rechnungen, Lieferscheine, Verträge | Home-Office, Fotos, Flyer in Kleinauflage, Betriebe mit wenig Druckvolumen |
Für Betriebe, die vor allem Text drucken, ist der Laserdrucker fast immer die günstigere Wahl: wischfester Druck, kein Eintrocknen, tiefe Kosten pro Seite. Tintenstrahl lohnt sich im Büro nur als Tankdrucker oder wo regelmässig Fotos und farbige Grafiken gedruckt werden.
Schwarzweiss oder Farbe, Drucker oder Multifunktionsgerät?
Wer Rechnungen, Lieferscheine, Offerten und Verträge druckt, braucht keine Farbe; ein Schwarzweiss-Laser kostet weniger in der Anschaffung und hat einen Toner statt vier. Farbe lohnt sich, wenn Logo, Pläne, Präsentationen oder Etiketten in Farbe gedruckt werden; dann aber ein Farblaser mit getrennten Tonern (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), damit nur die leere Farbe gewechselt wird. Ein Multifunktionsgerät (Drucken, Kopieren, Scannen, oft Faxen) ersetzt Scanner und Kopierer; wichtig ist der automatische Dokumenteneinzug (ADF) zum Scannen mehrseitiger Dokumente und Duplex-Scan für beidseitige Vorlagen. Drei Dinge gehören heute in jedes Bürogerät: Duplexdruck (beidseitig, spart die Hälfte Papier), Netzwerk oder WLAN (alle Arbeitsplätze drucken auf ein Gerät) und eine Papierkassette mit 250 Blatt, damit nicht jeden Tag nachgefüllt wird.
Welcher Drucker für welches Büro?
| Einsatz | Modell | Besonderheit |
|---|---|---|
| Kleinbüro, Praxis, 1 bis 3 Personen, Schwarzweiss | Brother HL-L2400DW, HP LaserJet M110w | 30 bzw. 20 Seiten pro Minute, WLAN, Duplex (Brother) |
| Kleinbüro mit Scannen und Kopieren | Brother DCP-L2620DW, HP LaserJet Pro MFP M234dw | Multifunktion, Flachbettscanner, Duplexdruck |
| Büro mit Fax und Dokumenteneinzug | Brother MFC-L2800DW, HP LaserJet Pro MFP 3102fdw | ADF, Fax, 33 Seiten pro Minute (HP) |
| Arbeitsgruppe, viel Volumen, Schwarzweiss | Kyocera ECOSYS PA4000x, Canon i-SENSYS LBP246dw, HP LaserJet Enterprise M406dn | 40 Seiten pro Minute, Toner für 12'500 Seiten (Kyocera) |
| Farblaser, Drucken | Kyocera ECOSYS PA2101cx, HP Color LaserJet Pro 3202dw, Brother HL-L3220CW | Duplex, getrennte Toner |
| Farblaser, Multifunktion | Brother DCP-L3560CDW, Canon i-SENSYS MF664Cdw, Kyocera ECOSYS MA2101cfx, HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw | ADF, Fax (Canon, Kyocera, HP), Duplex |
| Tintenstrahl, Multifunktion | HP OfficeJet Pro 9120e, Epson WorkForce Pro WF-4830DTWF | Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen, Duplex-ADF (Epson) |
| Abteilung, Farbe, hohes Volumen | Brother MFC-L9630CDN | 40 Seiten pro Minute, 620 Blatt Papiervorrat, Starter-Toner für 9'000 Seiten |
Alle Drucker unter Drucker. Wir liefern das Gerät am nächsten Werktag und haben den Toner dazu ab Lager; sagen Sie uns, wie viele Seiten Sie im Monat drucken, wir empfehlen das passende Modell.
Kosten pro Seite richtig rechnen
Die Kosten pro Seite ergeben sich aus dem Tonerpreis geteilt durch die Reichweite in Seiten (nach ISO-Norm bei 5 % Deckung, eine normale Geschäftsseite). Dazu kommen bei einigen Modellen die Trommel (alle 10'000 bis 30'000 Seiten) und das Papier (rund 1 Rappen pro Blatt). Beispiele aus unserem Sortiment, Preise exkl. MwSt.:
| Drucker | Toner | Kosten pro Seite |
|---|---|---|
| Brother HL-L2400DW | Brother TN-2510XL Original, 3'000 Seiten oder TN-2510XL kompatibel | rund 3,5 Rappen (Original), rund 2 Rappen (kompatibel) |
| Kyocera ECOSYS PA4000x | Kyocera TK-3400 Original, 12'500 Seiten oder TK-3400 kompatibel | unter 1 Rappen |
| HP LaserJet M110w | HP 142A Toner Original | rund 5 bis 6 Rappen (kleiner Toner) |
| Kyocera ECOSYS PA2101cx | Kyocera TK-5440 Schwarz und Cyan, Magenta, Gelb | rund 3 Rappen schwarzweiss, 15 bis 20 Rappen Farbseite |
| Brother HL-L3220CW | Brother TN-248 Schwarz und Farben | rund 7 Rappen schwarzweiss, 25 bis 30 Rappen Farbseite |
Die Regel: Je grösser der Toner, desto günstiger die Seite. Ein günstiger Drucker mit kleinem Toner (1'000 Seiten) kostet bei 500 Seiten im Monat nach zwei Jahren mehr als ein teureres Gerät mit grossem Toner. Ab etwa 300 Seiten im Monat lohnt sich ein Modell mit XL-Toner oder Kyocera-Technik mit 7'000 bis 12'500 Seiten pro Toner. Ob Original oder kompatibel, Trommel und Entsorgung: alles im Ratgeber Toner: Original oder kompatibel.
Tipp: Rechnen Sie vor dem Kauf: Seiten pro Monat × Kosten pro Seite × 36 Monate plus Gerätepreis. Bei 500 Seiten im Monat macht ein Rappen Unterschied pro Seite über drei Jahre 180 Franken aus, mehr als der Preisunterschied zwischen zwei Druckern.
Toner, Papier und Zubehör
| Bereich | Typische Artikel |
|---|---|
| Toner nach Marke | Brother, HP, Kyocera, Canon, OKI, Lexmark, Samsung, Xerox |
| Toner nach Art | Original-Toner, kompatible Toner, Toner und Trommeln |
| Papier | Kopierpapier Symbio A4 80 g, Karton oder Palette, A3, Etiketten |
| Büro | Couverts mit Fenster, Ordner, Sichtmappen, Bürogeräte |
| Kassen | Kassenrollen und Thermorollen, Farbbänder |
Welches Papier für Laser und Tintenstrahl, Grammatur und Weissegrad: Ratgeber Kopierpapier. Couverts mit Fenster für Rechnungen aus dem Drucker: Ratgeber Couverts.
Drucker und Toner bestellen bei Deinlieferant.ch
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