Kopierpapier ist der Artikel, den fast jeder Betrieb regelmässig nachbestellt, und trotzdem wird er selten bewusst ausgewählt: Meist wird das genommen, was gerade da ist. Dabei entscheiden Grammatur, Qualitätsklasse und Verpackungseinheit darüber, wie sauber Ihre Ausdrucke aussehen, wie oft der Drucker klemmt und was ein Blatt am Ende wirklich kostet. Dieser Ratgeber erklärt, welche Grammatur sich für welchen Zweck eignet, was hinter A-, B- und C-Qualität steckt, ob sich der Karton, die Zehnerpackung oder die Palette lohnt und wie Sie Papier richtig lagern.
80, 90, 100, 120 oder 160 g/m²: Welche Grammatur für welchen Zweck?
Die Grammatur gibt an, wie viel ein Quadratmeter Papier wiegt. Je höher der Wert, desto dicker, steifer und blickdichter ist das Blatt. Für die tägliche Büroarbeit reichen 80 g/m² völlig aus; sobald etwas in der Hand liegen oder Eindruck machen soll, lohnt sich ein schwereres Papier.
| Grammatur | Typischer Einsatz | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Kopien, interne Ausdrucke, Rechnungen, Korrespondenz, grosse Auflagen | Der Standard in Kopierer und Laserdrucker. Günstigster Preis pro Blatt. |
| 90 g/m² | Briefe, Offerten, beidseitiger Druck | Etwas griffiger und blickdichter als 80 g, kaum teurer. Ideal, wenn Rückseiten nicht durchscheinen sollen. |
| 100 g/m² | Geschäftsbriefe, Berichte, Präsentationen, Verträge | Spürbar wertiger. Läuft in allen gängigen Geräten problemlos. |
| 120 g/m² | Flyer, Handouts, Menükarten, Aushänge, Broschüren-Innenseiten | Kräftige Haptik, farbige Laserausdrucke wirken satter. Grammatur-Freigabe des Druckers prüfen. |
| 135 g/m² | Prospekte, Mailings, Deckblätter | Zwischen Papier und leichtem Karton. Meist über den Mehrzweckeinzug bedrucken. |
| 160 g/m² | Deckblätter, Trennblätter, Karten, Zertifikate, Urkunden | Stabil wie leichter Karton. Nicht jeder Drucker verarbeitet 160 g aus der Kassette; das Handbuch nennt das Maximum. |
Faustregel: 80 g für alles, was intern bleibt, 90 oder 100 g für alles, was zum Kunden geht, 120 g und mehr für alles, was gestaltet ist. Alle Grammaturen finden Sie in unserer Kategorie Kopierpapier & Druckerpapier, in den Formaten A4, A3 und A5.
A-, B- oder C-Qualität: Was bedeutet das beim Kopierpapier?
Kopierpapier wird in drei Qualitätsklassen eingeteilt. Der Unterschied liegt nicht in der Grammatur, sondern in Weisse, Glätte, Opazität und Laufverhalten, also darin, wie das Papier aussieht und wie zuverlässig es durch das Gerät läuft.
| Klasse | Merkmale | Geeignet für | Bei Deinlieferant.ch |
|---|---|---|---|
| C-Qualität | Weisse CIE ca. 140 bis 150, einfache Oberfläche, für Schwarz-Weiss optimiert | Massenkopien, interne Dokumente, Entwürfe, Schulen und Verwaltungen mit hohem Volumen | Symbio Copy A4 80 g, Weisse CIE 146 |
| B-Qualität | Weisse CIE ca. 150 bis 165, gleichmässigere Oberfläche | Allround-Papier für Büro und Korrespondenz | auf Anfrage |
| A-Qualität | Weisse CIE 165 und mehr, glatte Oberfläche, hohe Opazität, beste Laufeigenschaften | Farbdruck, Kundenkorrespondenz, Präsentationen, Geräte mit hohem Durchsatz | Image Impact, Weisse CIE 170, mit ColorLok |
Die Weisse wird nach CIE gemessen: Je höher der Wert, desto strahlender das Blatt und desto stärker der Kontrast zur Schrift. Ein Papier mit CIE 170 wirkt neben einem Papier mit CIE 146 sichtbar heller. Für den internen Gebrauch spielt das keine Rolle, für Offerten, Berichte und alles mit Farbe sehr wohl.
Was ist ColorLok? ColorLok ist eine Papierbehandlung, die Tinte und Toner schneller trocknen lässt und die Farbpigmente an der Oberfläche hält. Das Ergebnis: schärfere Schrift, kräftigere Farben und weniger Durchschlagen beim Inkjet-Druck. Image Impact ist mit ColorLok ausgestattet und läuft deshalb in Inkjet-, Laser- und Multifunktionsgeräten gleichermassen sauber.
Karton, 10 Kartons oder Palette: Was lohnt sich für Ihren Betrieb?
Ein Karton A4 80 g enthält 5 Ries à 500 Blatt, also 2'500 Blatt. Eine Palette fasst 40 Kartons, also 100'000 Blatt. Dazwischen liegen die Mengenstufen, und mit jeder Stufe sinkt der Preis pro Blatt deutlich: Von der Kartonpackung zur ganzen Palette halbiert er sich ungefähr. Bei uns finden Sie deshalb jede Papiersorte in mehreren Verkaufseinheiten, vom Karton über 10 und 20 Kartons bis zur Palette, jeweils zum eigenen Preis und ab CHF 150 portofrei geliefert.
| Verkaufseinheit | Blatt (A4 80 g) | Für wen |
|---|---|---|
| 1 Karton | 2'500 | Kleinbüro, Praxis, Verein: wenige Seiten pro Tag, kein Lagerplatz |
| 6 bis 10 Kartons | 15'000 bis 25'000 | KMU mit 5 bis 15 Arbeitsplätzen, Vorrat für ein bis zwei Monate |
| 20 Kartons (halbe Palette) | 50'000 | Verwaltung, Schule, Treuhand, Anwaltskanzlei: spürbar tieferer Blattpreis, passt noch in einen Lagerraum |
| 1 Palette | 100'000 | Grossbüro, Copyshop, Druckerei, Spital, Gemeinde: tiefster Preis pro Blatt, Lieferung per Spedition |
Eine Palette A4 80 g wiegt rund 500 kg, misst 120 × 80 cm und ist etwa 110 cm hoch. Sie wird per Spedition ebenerdig geliefert, also bis zur Rampe, in die Garage oder in den Eingangsbereich. Wer keinen ebenerdigen Zugang hat, wählt besser zwei Mal 20 Kartons oder fragt uns nach einer Stockwerklieferung.
Rechenbeispiel: Ein Büro mit 10 Mitarbeitenden druckt im Schnitt 30 Seiten pro Person und Arbeitstag. Das sind 300 Blatt pro Tag, rund 6'000 Blatt im Monat und etwa 66'000 Blatt im Jahr, also 26 bis 27 Kartons. Eine 20er-Packung deckt neun Monate ab, eine Palette reicht anderthalb Jahre. Papier altert bei richtiger Lagerung nicht, der Vorrat ist also kein Risiko.
A4, A3 oder A5: Welches Format wofür?
A4 (210 × 297 mm) ist das Format für Korrespondenz, Rechnungen, Verträge und praktisch alle Bürodrucke. A3 (420 × 297 mm) braucht, wer Pläne, Tabellen, Plakate, Speisekarten oder gefaltete Broschüren (A3 auf A4 gefalzt) druckt; die meisten Multifunktionsgeräte im Büro haben eine A3-Kassette. A5 (210 × 148 mm) eignet sich für Notizblöcke, Quittungen, Lieferscheine, Flyer und Rezeptblöcke, spart Papier und ist im Versand günstiger. Alle drei Formate führen wir in denselben Qualitäten und Grammaturen.
Papier richtig lagern und einlegen: So vermeiden Sie Papierstau
Die meisten Papierstaus entstehen nicht im Gerät, sondern im Lager. Papier nimmt Feuchtigkeit auf, wellt sich und läuft dann schief ein. Mit ein paar Regeln bleibt das Papier plan:
- Ries erst öffnen, wenn es gebraucht wird: Die Verpackung schützt vor Feuchtigkeit.
- Kartons liegend lagern, nicht hochkant, und nicht direkt auf dem Boden oder an der Aussenwand.
- Ideal sind 18 bis 24 °C und 40 bis 60 % Luftfeuchtigkeit, also normales Büroklima. Keller und ungeheizte Garagen sind ungeeignet.
- Papier, das kalt angeliefert wurde, vor dem Einlegen einen Tag im Büro akklimatisieren lassen.
- Den Pfeil auf der Riesverpackung beachten: Er zeigt die Seite, die zuerst bedruckt werden sollte.
- Papierfach nicht überfüllen und die Führungen bündig anlegen, dann zieht das Gerät gerade ein.
- Schwere Grammaturen ab 120 g über den Mehrzweckeinzug zuführen, wenn der Drucker das vorsieht.
Umwelt: FSC, EU Ecolabel, ECF und Recyclingpapier
Frischfaserpapier ist nicht automatisch unökologisch. Entscheidend ist, woher das Holz kommt und wie gebleicht wird. FSC Mix steht für Fasern aus verantwortungsvoll bewirtschafteten Wäldern und kontrollierten Quellen, das EU Ecolabel bewertet den gesamten Herstellungsprozess von Energie bis Abwasser, und ECF (elementar chlorfrei) bedeutet, dass ohne Chlorgas gebleicht wurde. Image Impact erfüllt alle drei Kriterien, Symbio Copy ist ECF-gebleicht und nach ISO 9706 alterungsbeständig, also auch für die Archivierung geeignet. Wer bewusst Recyclingpapier möchte, findet weitere Hinweise in unserem Ratgeber Nachhaltigkeit im Betrieb.
Kopierpapier bei Deinlieferant.ch
In unserer Kategorie Kopierpapier & Druckerpapier finden Sie zwei Linien: Symbio Copy als preiswertes Universalpapier für den Alltag, als Karton, in Packungen zu 4, 10 und 20 Kartons und als Palette, und Image Impact als hochweisse A-Qualität in A4, A3 und A5 von 80 bis 160 g/m², ebenfalls in gestaffelten Verkaufseinheiten bis zur Palette. Alle Preise verstehen sich exkl. MwSt., ab CHF 150 liefern wir portofrei, Firmen bestellen auf Rechnung. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Papier zu Ihren Geräten passt, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen bei der Auswahl.
