Die Formate: C6, C5, C4, B5 und B4
Die Grösse eines Couverts richtet sich nach dem Papierformat, das hineinkommt. Die Regel ist einfach: Ein C-Couvert nimmt das gleichnamige A-Format auf – C5 passt zu A5, C4 zu A4. Ein A4-Blatt lässt sich also je nach Faltung in vier verschiedene Couverts stecken.
| Format | Masse | Inhalt | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 mm | A4 zweimal gefaltet (A6) oder A5 einmal gefaltet | Karten, kurze Mitteilungen, Privatpost |
| C5 | 162 × 229 mm | A4 einmal gefaltet (A5) | Rechnungen, Offerten, Geschäftsbriefe – das Standardcouvert im Schweizer Büro |
| C4 | 229 × 324 mm | A4 ungefaltet | Verträge, Unterlagen, Prospekte, Zeugnisse |
| B5 | 176 × 250 mm | A5 ungefaltet, C5 als Umschlag | Broschüren, Hefte, dickere Sendungen im Standardbrief-Format |
| B4 | 250 × 353 mm | A4 ungefaltet mit Luft, C4 als Umschlag | Dicke Dossiers, Kataloge, Mappen – das grösste Briefformat der Post |
Für den Geschäftsalltag reichen zwei Formate: C5 für alles, was gefaltet werden darf, und C4 für alles, was flach bleiben muss. B5 und B4 sind die «Umschläge für Umschläge» – sie nehmen ein C5 oder C4 samt Inhalt auf und bleiben trotzdem im Brieftarif.
Warum das Schweizer Büro auf C5 setzt: Ein A4-Brief einmal gefaltet passt ins C5, bleibt gut lesbar und geht als Standardbrief für einen Franken weg. Das C6/5-Format (114 × 229 mm, «DIN lang») ist in Deutschland verbreitet, in der Schweiz aber die Ausnahme – wer Fensterbriefe nach Schweizer Norm verschickt, braucht C5.
Fenster links, Fenster rechts oder ohne Fenster?
In der Schweiz sitzt das Adressfenster traditionell rechts. So sind die meisten Schweizer Briefvorlagen aufgebaut: Absender links oben, Empfängeradresse rechts – nach dem Falten erscheint sie genau im Fenster. Couverts mit Fenster links entsprechen der deutschen DIN-Norm; sie brauchen Sie, wenn Ihre Software oder Ihr Briefpapier die Adresse links setzt (viele ERP- und Buchhaltungsprogramme lassen sich umstellen, aber nicht alle).
| Fenster rechts | Fenster links | Ohne Fenster | |
|---|---|---|---|
| Adressfeld | Schweizer Standard (SN 010130) | Deutscher Standard (DIN 5008) | Adresse wird aufgedruckt oder Etikette geklebt |
| Vorteil | Passt zu den meisten CH-Vorlagen, kein Etikettendruck | Passt zu DIN-Vorlagen und vielen Software-Standards | Neutral, für Handadressierung, Werbung, Privatpost |
| Achtung | Adresse muss nach dem Falten vollständig im Fenster liegen | Gleiches – Probefalz mit dem eigenen Briefpapier machen | Mehr Aufwand pro Brief |
Bevor Sie einen Karton bestellen: einen Brief aus Ihrem System ausdrucken, falten und in ein Muster stecken. Wenn die Adresse mit ein paar Millimetern Rand sichtbar ist und kein Text hineinragt, stimmt das Fenster. Die Fenstergrösse 100 × 45 mm ist Standard; 100 × 30 mm ist knapper und nur für kurze Adressen ohne Zusatzzeilen geeignet.
Tipp: Bestellen Sie Fenstercouverts nur in einer Variante pro Betrieb. Wer rechts und links im Schrank hat, greift irgendwann zum falschen – und der Brief kommt mit halber Adresse zurück.
80, 100 oder 120 g/m² – die Grammatur
Die Grammatur bestimmt, wie stabil und wie blickdicht das Couvert ist – und wie es in der Hand wirkt.
| Grammatur | Eigenschaft | Empfehlung |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Leicht und günstig, bei dunklem Druck leicht durchscheinend | Massenversand, Mailings, interne Post |
| 100 g/m² | Blickdicht, glatt, gute Laufeigenschaften im Drucker und in der Kuvertiermaschine | Die Standardwahl für Rechnungen und Geschäftsbriefe in C5 und C6 |
| 120 g/m² | Steif, reissfest, wirkt hochwertig | C4, B4 und B5 – grosse Formate brauchen mehr Stabilität; Verträge, Offerten, Kundenpost mit Anspruch |
Faustregel: kleine Formate 100 g/m², grosse Formate 120 g/m². Ein C4 in 80 g/m² knickt beim Transport und kommt zerknittert an – die paar Rappen Ersparnis sind es nicht wert.
Haftklebung oder Gummierung?
Haftklebung (auch Abziehstreifen oder Haftklebeverschluss) ist die praktische Lösung für alle, die von Hand verschliessen: Streifen abziehen, andrücken, fertig – ohne Anfeuchten, ohne Schwamm. Der Kleber hält je nach Lagerung zwei bis drei Jahre; Couverts also trocken und nicht neben der Heizung aufbewahren.
Gummierung (Nassklebung) ist die klassische Variante: Der Klebstoff wird angefeuchtet. Sie ist unbegrenzt lagerfähig und für Kuvertiermaschinen die richtige Wahl, weil die Maschine die Lasche selbst befeuchtet. Wer nur ein paar Briefe am Tag von Hand verschickt, ist mit Haftklebung schneller.
Unser Tipp für Büros ohne Kuvertiermaschine: C5 und C6 mit Haftklebung, C4 ebenfalls mit Haftklebung – bei grossen Formaten ist der breite Streifen zudem sicherer als eine angefeuchtete Lasche.
Lagerung: Couverts kühl, trocken und flach lagern – nie neben Heizung oder Fenster. Haftklebe-Streifen verlieren bei Wärme ihre Kraft, gummierte Laschen kleben bei Feuchtigkeit von selbst zu.
Was das Couvert beim Porto ausmacht
Die Schweizerische Post rechnet nach Format, Dicke und Gewicht. Wer das passende Couvert wählt, bleibt im günstigen Tarif:
| Briefart | Maximalmass | Gewicht | A-Post | B-Post |
|---|---|---|---|---|
| Standardbrief | bis B5 (25 × 17,6 cm), 2 cm dick | bis 100 g | CHF 1.20 | CHF 1.00 |
| Midibrief | bis B5 (25 × 17,6 cm), 2 cm dick | 101–500 g | CHF 1.70 | CHF 1.40 |
| Grossbrief | bis B4 (35,3 × 25 cm), 2 cm dick | bis 1000 g | CHF 2.50 | CHF 2.00 |
Konkret heisst das: Eine Rechnung mit zwei Blättern in einem C5-Couvert wiegt rund 15 g und kostet als B-Post einen Franken. Dieselbe Rechnung ungefaltet im C4 ist ein Grossbrief – doppelter Preis, nur weil das Blatt nicht gefaltet wurde. Ab 2027 erhöht die Post die Preise (A-Post CHF 1.40, B-Post CHF 1.10) und senkt die Standardgrenze auf 50 g; das richtige Format zählt dann noch mehr.
Die fünf häufigsten Fehler
| Fehler | Besser |
|---|---|
| Fenster links bestellt, Briefvorlage hat die Adresse rechts | Vor der Bestellung einen Probebrief falten – oder die Vorlage einmal auf Schweizer Norm umstellen |
| C4 mit 80 g/m² | Für C4, B4 und B5 immer 120 g/m² |
| A4 ungefaltet verschickt, obwohl Falten erlaubt wäre | C5 statt C4 spart bei jedem Brief einen Franken Porto |
| Haftklebe-Couverts jahrelang gelagert | Jahresbedarf bestellen, kühl und trocken lagern; für Grossbestände Gummierung |
| Fünf verschiedene Formate im Schrank | Zwei Standardformate (C5 mit Fenster rechts, C4 ohne Fenster) decken 90 % der Geschäftspost ab |
Grundausstattung für einen Betrieb
| Betrieb | Empfehlung |
|---|---|
| Kleines Büro, Praxis, Treuhand | C5 Fenster rechts 100 g/m² Haftklebe (500 Stück) · C4 ohne Fenster 120 g/m² Haftklebe (250 Stück) |
| Handwerk, Garage, Gastro | C5 Fenster rechts 100 g/m² Haftklebe für Rechnungen · C6 ohne Fenster für Karten und Gutscheine |
| Verwaltung, Schule, Verband | C5 und C4 Fenster rechts in 100/120 g/m² · B4 für Dossiers und Unterlagen · ohne Fenster für Serienbriefe mit Etiketten |
| Versand mit Kuvertiermaschine | C5 Fenster rechts, 100 g/m² im Karton à 500 – Haftklebe oder gummiert je nach Maschine, Muster vorher testen |
Rechnen Sie mit einem Karton à 500 Stück C5 pro 1'000 Rechnungen und Jahr und einem Karton C4 à 250 Stück für den Rest. Couverts halten sich bei trockener Lagerung problemlos ein bis zwei Jahre.
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