Hotelkosmetik ist der Artikel, den jeder Gast in die Hand nimmt. Sie entscheidet mit über den Eindruck des Zimmers, sie kostet jeden Tag Geld, und sie macht beim Housekeeping Arbeit. Dieser Ratgeber vergleicht die drei Systeme, die Hotels, Gasthöfe und Ferienwohnungen in der Schweiz einsetzen: Flacons und Seifen zum Mitnehmen, nachfüllbare Pumpflaschen mit Bidon und versiegelte Spendersysteme. Mit Preisen pro Zimmer und pro Dusche, den Linien aus unserem Hotelkosmetik-Sortiment und dem Zubehör, das dazu gehört.
Die drei Systeme im Vergleich
Alle drei Systeme funktionieren. Der Unterschied liegt bei den Kosten, dem Abfall, dem Aufwand fürs Housekeeping und dem Bild, das der Gast sieht.
| System | So funktioniert es | Vorteile | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Flacons und Seifen | Kleine Flaschen mit 30 bis 40 ml und Seife im Flowpack oder Papier, bei jeder Anreise neu ins Zimmer | Versiegelt, jeder Gast hat sein eigenes Produkt, zum Mitnehmen, wirkt grosszügig | Teuerstes System pro Nacht, viel Abfall, Reste werden weggeworfen |
| Nachfüllbare Pumpflaschen | Pumpflasche mit 370 bis 480 ml in einer Wandhalterung, Housekeeping füllt aus dem 5-Liter-Bidon nach | Günstigstes System im Betrieb, fast kein Abfall, Flasche hält jahrelang | Nachfüllen braucht einen sauberen Ablauf, Flaschen ohne gesicherte Halterung werden mitgenommen |
| Versiegeltes Spendersystem | Werkseitig versiegelte Wechselflasche (360 bis 370 ml) in einer festen Halterung oder Hülle, leere Flasche wird ersetzt | Hygienisch, kein Nachfüllen, kein Kontakt mit dem Inhalt, diebstahlsicher | Teurer als nachfüllen, an das System gebunden, meist Bestellartikel |
Was ein Zimmer wirklich kostet
Die Zahlen unten sind mit unseren Shop-Preisen gerechnet (exkl. MwSt.) und mit 10 ml pro Dusche. Sie gelten für die Linie Geneva Green; die anderen Linien liegen in derselben Grössenordnung.
| System | Einmalig pro Zimmer | Laufende Kosten | Beispiel 30 Zimmer, 60 % Belegung |
|---|---|---|---|
| Flacons und Seife | keine | Duschgel-Flacon ca. 51 Rp., Shampoo-Flacon ca. 56 Rp., Seife 8 g ca. 19 Rp.: rund CHF 1.25 pro Anreise | bei 2 Nächten pro Aufenthalt ca. CHF 4'100 pro Jahr |
| Pumpflasche nachfüllbar | Pumpflasche ca. CHF 5.45, Halterung ca. CHF 7.80 | Nachfüllbidon 5 l ca. CHF 29.40 = rund 13 Füllungen, eine Füllung reicht für 35 Duschen: 6 bis 7 Rp. pro Dusche | ca. CHF 450 pro Jahr plus einmalig ca. CHF 400 |
| Versiegeltes System | Halterung oder Hülle ca. CHF 7.80 bis 11.70 | Wechselflasche ca. CHF 4.90 bis 5.20 für 36 Duschen: 13 bis 14 Rp. pro Dusche | ca. CHF 900 pro Jahr plus einmalig ca. CHF 300 |
Darum stellen viele Häuser um: Pumpflasche in der Dusche, dazu eine Seife am Lavabo für Gäste, die etwas Versiegeltes erwarten. Die Einsparung gegenüber Flacons liegt bei einem mittleren Hotel bei mehreren tausend Franken pro Jahr, und der Abfall sinkt auf einen Bruchteil.
Flacons und Seifen: wenn der Gast etwas mitnehmen soll
Flacons bleiben die richtige Wahl für Häuser, die den Gast mit einem versiegelten Produkt empfangen wollen, und für Zimmer mit kurzer Aufenthaltsdauer. Ab Lager haben wir das Duschgel & Badegel Geneva Green im Flacon 30 ml; dazu passen Shampoo Geneva Green Flacon 30 ml und die Seife im Flowpack Travelcare Essentials 8 g (beide Bestellartikel). Für ein gehobenes Haus gibt es die Linie The Rerum Natura mit Duschgel Zitrus & Guajak im Flacon 40 ml und GUEST LOVE mit Duschgel im Flacon 35 ml und pflanzlicher Seife in Plissépapier. Diese Linien sind Bestellartikel mit bis zu zwei Wochen Lieferfrist, also rechtzeitig vor der Saison bestellen.
Tipp für die Kalkulation
Flacons werden pro Anreise gezählt, nicht pro Nacht. Ein Haus mit vielen Kurzaufenthalten zahlt für Flacons deutlich mehr als ein Ferienhotel mit Wochengästen.
Nachfüllbare Pumpflaschen: das günstigste System im Betrieb
Die meistverkaufte Lösung in unserem Sortiment: eine Pumpflasche in der Wandhalterung, nachgefüllt aus dem 5-Liter-Bidon. Ab Lager lieferbar sind Shampoo & Duschgel Geneva Green, Pumpflasche nachfüllbar 370 ml (ein Produkt für Haare und Körper, eine Flasche pro Dusche), die Flüssigseife Geneva Green Pumpflasche 370 ml fürs Lavabo und der Nachfüllbidon Shampoo & Duschgel Geneva Green 5 l. Wer Shampoo und Duschgel getrennt anbietet, nimmt zwei Flaschen und zwei Bidons; Körperlotion und Haarspülung gibt es in derselben Linie.
Alternativen mit gleichem Prinzip: Shampoo & Duschgel GUEST LOVE, Pumpflasche 480 ml mit grösserem Inhalt für Familienzimmer, die preisgünstige Linie Travelcare Essentials und die Premiumlinie The Rerum Natura (beide Bestellartikel).
Halterungen
Die Halterung für Pumpspender zum Schrauben, weiss ist der Standard, es gibt sie auch zum Kleben und in Schwarz oder Chrom. Für Häuser, in denen Flaschen verschwinden, gibt es die gesicherte Halterung für Pumpspender, bei der die Flasche nur mit Schlüssel entnommen wird (Bestellartikel). Eine Dosierpumpe für den 5-Liter-Kanister (Bestellartikel) macht das Nachfüllen sauber und schnell.
So läuft das Nachfüllen hygienisch
- Flasche nicht auffüllen, sondern leer werden lassen, ausspülen und trocknen
- Aus dem Bidon mit Dosierpumpe füllen, nicht umgiessen
- Pumpe und Flaschenhals aussen abwischen, Datum auf der Flasche notieren
- Alle 12 Monate die Pumpflaschen ersetzen
Versiegelte Spendersysteme: CYSOAP und ECOVER
Wer nicht nachfüllen will, aber auch keine Flacons, nimmt ein versiegeltes System. Beim CYSOAP-System steckt eine werkseitig versiegelte 360-ml-Flasche in einer Halterung; leer wird sie ersetzt. Shampoo & Duschgel Geneva Green im CYSOAP-System und die Halterung CYSOAP zum Kleben, weiss sind die Basis, Seife, Lotion und Haarspülung gibt es in derselben Linie.
Beim ECOVER-System sitzt die 370-ml-Pumpflasche in einer festen Hülle mit dem Namen des Produkts; sichtbar ist nur die Hülle. Pro Produkt braucht es die ECOVER-Hülle für Shampoo Geneva Green und die passende Shampoo-Pumpflasche für ECOVER; Hair & Body Wash für ECOVER ersetzt zwei Produkte durch eines. Beide Systeme sind Bestellartikel mit bis zu zwei Wochen Lieferfrist.
Die Linien im Überblick
| Linie | Charakter | Formate | Passt zu |
|---|---|---|---|
| Travelcare Essentials | Neutraler, frischer Duft, preisgünstig | Sachets, Seife im Flowpack, Pumpflaschen 380 ml, Bidons 5 l | Pensionen, Ferienwohnungen, Seminarhäuser, Hostels |
| Geneva Green | Grüne Linie mit frischem Duft, ab Lager | Flacons 30 ml, Pumpflaschen 370 ml, Bidons 5 l, CYSOAP, ECOVER | Stadt- und Businesshotels, Gasthöfe, grössere Häuser |
| GUEST LOVE | Pflanzliche Seife in Plissépapier, grosse Pumpflaschen 480 ml | Flacons 35 ml, Pumpflaschen 480 ml, Bidons 5 l, ECOVER | Familien- und Ferienhotels, Apartments |
| The Rerum Natura | Naturdüfte wie Zitrus & Guajak oder Lavendel, Premium | Flacons 40 ml, Seife 20 g, Pumpflaschen 380 ml, Bidons 5 l | Boutique-, Wellness- und Berghotels |
Was sonst noch ins Zimmer gehört
Zur Hotelkosmetik kommen die Kleinigkeiten, nach denen Gäste an der Rezeption fragen: Pantoffeln Frotté, das Hygiene-Set Damen, Wäschebeutel mit Kordel und Kosmetiktücher in der Box. Alles dazu finden Sie unter Hotelzubehör und Kosmetiktücher.
So läuft die Zusammenarbeit
Bestellen. Im Shop mit Kundenkonto, per E-Mail oder telefonisch. Die Housekeeping-Bestellung lässt sich aus der Bestellhistorie mit zwei Klicks wiederholen.
Lieferung. Artikel ab Lager sind am nächsten Werktag im Haus, in der ganzen Schweiz und in Liechtenstein. Ab CHF 150 Warenwert portofrei. Bestellartikel brauchen bis zu zwei Wochen; das steht auf jeder Produktseite.
Rechnung. Kauf auf Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsfrist, eine Rechnung pro Bestellung, auf Wunsch mit Kostenstelle.
Hotelkondition. Hotels mit regelmässigem Bedarf erhalten eine feste Kundenkondition auf das ganze Sortiment, nicht nur auf die Kosmetik. Schicken Sie uns Ihre Zimmerzahl und das heutige System: wir rechnen Ihnen die drei Varianten mit Ihren Zahlen durch.
Tipp: Wer von Flacons auf Pumpflaschen umstellt, braucht pro Zimmer eine Flasche, eine Halterung und einen Anteil am Bidon. Bei 30 Zimmern ist das eine einmalige Investition von rund CHF 400, die sich im ersten Quartal bezahlt macht.
Offerte für Ihr Haus
Sie möchten wissen, was Ihre Zimmer mit Pumpflaschen, Flacons oder einem versiegelten System kosten? Schreiben Sie uns die Anzahl Zimmer, die Belegung und die gewünschte Linie an info@deinlieferant.ch. Sie erhalten innert zwei Arbeitstagen eine Offerte mit allen Positionen. Das ganze Sortiment finden Sie unter Hotellerie & Hotelkosmetik.
