Jeder Laserdrucker im Büro produziert im Jahr eine Handvoll leere Tonerkartuschen, in grösseren Betrieben sind es Dutzende. Was damit passiert, ist in vielen Firmen Zufall: Die eine Kartusche landet im Kehricht, die nächste steht monatelang im Schrank. Dieser Ratgeber erklärt, wie Sie Toner in der Schweiz richtig entsorgen, welche Rücknahmen kostenlos sind, wo der Unterschied zwischen Original- und Kompatibel-Kartuschen liegt, was mit Resttonerbehältern, Trommeln und alten Druckern geschieht und wie Sie das Thema im Betrieb mit wenig Aufwand regeln. Passende Toner und Trommeln für alle gängigen Drucker führen wir ab Lager.
Wohin mit welchem Teil: die Übersicht
| Was | Richtiger Weg | Nicht hierhin |
|---|---|---|
| Leere Original-Tonerkartusche (HP, Brother, Kyocera, Canon, Lexmark, Epson) | Rücknahmeprogramm des Herstellers, in der Regel kostenlos mit Rücksendeetikett oder Sammelbox; alternativ Fachhändler oder kommunale Sammelstelle | Kehricht, Altpapier, Kunststoffsammlung |
| Leere kompatible Kartusche (Rebuilt, Nachbau) | Rücknahme des Lieferanten, soweit angeboten, oder Sammelstelle der Gemeinde; viele Rebuilt-Hersteller nehmen leere Gehäuse zur Wiederbefüllung zurück | Herstellerprogramme der Originalmarken nehmen in der Regel nur eigene Kartuschen |
| Resttonerbehälter, Toner-Auffangbehälter | Wie die Kartusche über Hersteller oder Sammelstelle, gut verschlossen, nicht öffnen | Kehricht offen, Staubsauger ohne Spezialfilter |
| Bildtrommel, Drum-Unit, Fixiereinheit | Herstellerrücknahme oder Sammelstelle für Elektronikteile, da Metall und Kunststoff gemischt | Kehricht |
| Alter Laserdrucker oder Multifunktionsgerät | Kostenlose Rückgabe bei jedem Händler, der solche Geräte verkauft, oder bei einer Swico- oder SENS-Sammelstelle; die Entsorgung ist über die vorgezogene Recyclinggebühr bezahlt | Sperrgut, Kehricht |
| Karton und Kunststoffbeutel der Verpackung | Karton ins Altpapier oder Karton, Beutel in den Kehricht oder in die Kunststoffsammlung der Gemeinde | Mit der Kartusche zusammen zurückschicken, das verteuert den Transport |
Kurz: Tonerkartuschen gehören weder ins Altpapier noch in den Hauskehricht, auch wenn sie dort rein passen würden. Sie bestehen aus Kunststoff, Metall, Elektronikteilen und Tonerrest; getrennt gesammelt werden daraus neue Kartuschen oder Rohstoffe.
Kostenlose Rücknahme der Hersteller
Die grossen Druckerhersteller betreiben eigene Programme, bei denen leere Originalkartuschen in der Schweiz kostenlos zurückgenommen werden. Das Prinzip ist überall ähnlich: Auf der Website des Herstellers ein Rücksendeetikett bestellen oder drucken, die leeren Kartuschen in den Originalkarton oder einen stabilen Karton packen, Etikett aufkleben, bei der Post abgeben. Für Betriebe mit mehreren Druckern gibt es Sammelboxen, die bei Bedarf abgeholt werden. So läuft es bei den Marken, die wir am häufigsten liefern:
| Hersteller | So funktioniert die Rücknahme | Beispiele aus unserem Sortiment |
|---|---|---|
| HP | Programm HP Planet Partners: Einzelrücksendung per Post mit vorfrankiertem Etikett oder Sammelbox für Firmen, kostenlos für Original-HP-Kartuschen | HP Toner 207A, Schwarz, HP Toner 415A, Schwarz, HP Toner 216A, Schwarz |
| Brother | Kostenlose Rücksendung leerer Brother-Toner und -Trommeln per Post über das Brother-Recyclingprogramm; Etikett online anfordern | Brother TN-2420 Original, Brother TN-3480 Original, Brother TN-821XXL Original, Schwarz |
| Kyocera | Rücknahme leerer Toner-Kits über Kyocera Document Solutions Schweiz, mit Sammelkarton für Firmen; Kyocera-Drucker haben zudem langlebige Trommeln, die seltener getauscht werden | Kyocera TK-1150 Original, Kyocera TK-1160 Original, Kyocera TK-3130 Original |
| Canon, Lexmark, Epson, OKI | Eigene Rücknahmeprogramme mit Rücksendeetikett, Details je Marke auf der Herstellerseite; wir geben Ihnen den Link zur Bestellung mit | Original- und kompatible Toner unter Original Toner und Kompatible Toner |
Die Programme sind an die Originalmarke gebunden: HP nimmt HP-Kartuschen, Brother nimmt Brother-Kartuschen. Kompatible Kartuschen anderer Hersteller werden dort in der Regel aussortiert und nicht verwertet, deshalb gehören sie auf den zweiten Weg.
Kompatible Toner: Rücknahme und Wiederbefüllung
Kompatible Toner wie der Brother TN-2420 Toner kompatibel oder der HP W2030A / 415A Toner kompatibel sind oft wiederaufbereitete Originalgehäuse, sogenannte Rebuilt-Kartuschen: Das Gehäuse wird gereinigt, Verschleissteile werden ersetzt, dann wird neu befüllt. Genau darum sind leere Gehäuse für die Rebuilt-Hersteller wertvoll. Wer kompatible Toner bezieht, fragt den Lieferanten nach der Rücknahme: Häufig gibt es eine Sammelbox oder eine Abholung ab einer bestimmten Menge. Wo keine Rücknahme besteht, nimmt die kommunale Sammelstelle oder der Werkhof leere Kartuschen entgegen; die Gemeinde gibt Auskunft, ob sie zum Elektroschrott oder zu den Sonderabfällen gehören.
Was im Betrieb oft unklar ist: Eine Kartusche gilt als leer, wenn der Drucker sie nicht mehr akzeptiert, auch wenn noch Pulverreste drin sind. Diese Reste sind normal und kein Grund, die Kartusche auszuschütteln oder zu öffnen. Mehr dazu, wann sich Original oder Kompatibel lohnt, im Ratgeber Toner: Original oder kompatibel.
Umgang mit Tonerstaub, Resttonerbehältern und Trommeln
Tonerpulver ist sehr fein und soll weder eingeatmet noch verteilt werden. Beim Kartuschenwechsel reicht normale Sorgfalt: Kartusche waagrecht halten, nicht schütteln, sofort in den Karton oder Beutel der neuen Kartusche stecken. Ist Toner ausgetreten, wird er mit einem feuchten Tuch aufgenommen, nicht mit dem Bürostaubsauger und nicht mit warmem Wasser, weil Toner bei Wärme auf Textilien und Haut fixiert. Für die Hände bei grösseren Mengen Nitril-Einweghandschuhe Abena Classic, für Flächen Microfasertücher CLEAN and CLEVER SMA 54, grau und Papierwischtücher, die danach in den Kehricht gehen.
Resttonerbehälter sammeln den überschüssigen Toner im Drucker und sind nach dem Tausch meist voll. Sie werden verschlossen in den Beutel des Ersatzteils gelegt und mit den Kartuschen entsorgt. Bildtrommeln und Trommeleinheiten wie die Drum-Unit komp. zu DR-2400 enthalten Kunststoff, Metall und oft Elektronikkontakte: Sie gehen den gleichen Weg wie Kartuschen, nie in den Kehricht.
Drucker und Multifunktionsgeräte entsorgen
Für Drucker gilt in der Schweiz die Verordnung über die Rückgabe, die Rücknahme und die Entsorgung elektrischer und elektronischer Geräte: Jeder Händler, der Drucker verkauft, nimmt alte Geräte derselben Art kostenlos zurück, unabhängig davon, wo das Gerät gekauft wurde. Die Entsorgung ist mit der vorgezogenen Recyclinggebühr beim Kauf bereits bezahlt. Alternativ nehmen Swico- und SENS-Sammelstellen die Geräte an. Vor der Abgabe: Toner und Trommel entnehmen und separat entsorgen, Papier aus den Fächern nehmen, bei Multifunktionsgeräten mit Festplatte oder Speicher die Daten löschen oder das Gerät zurücksetzen, weil Kopien und Scans gespeichert sein können.
Wer ein neues Gerät anschafft, findet die Entscheidungshilfe im Ratgeber Welcher Drucker fürs Büro. Aktuelle Geräte wie der Brother HL-L2400DW oder der Brother DCP-L3560CDW führen wir unter Drucker, mit den passenden Tonern dazu.
So regeln Sie es im Betrieb in zehn Minuten
| Schritt | So geht es | Warum |
|---|---|---|
| 1. Eine Sammelstelle im Haus | Ein beschrifteter Karton oder eine Hersteller-Sammelbox neben dem Drucker oder im Kopierraum | Kartuschen landen sonst in Schubladen oder im Kehricht |
| 2. Marken zählen | Druckerliste mit Marke und Tonermodell anlegen; bei einer Hauptmarke das Herstellerprogramm nutzen, bei gemischtem Park den Lieferanten fragen | Rücknahme läuft dann über ein, zwei Wege statt über fünf |
| 3. Etiketten bereitlegen | Rücksendeetiketten des Herstellers ausdrucken und bei der Sammelbox deponieren | Wer das Etikett erst suchen muss, verschiebt den Versand |
| 4. Verantwortung festlegen | Eine Person schickt die volle Box weg, zum Beispiel immer am Monatsende | Ohne Zuständigkeit bleibt die Box stehen |
| 5. Nachschub planen | Pro Drucker eine Reservekartusche an Lager, nachbestellen beim Einsetzen der Reserve | Keine Eilbestellungen, kein Drucker steht still |
Eine Zahl zum Einordnen: Ein Büro mit fünf Laserdruckern und je zwei Kartuschen pro Jahr produziert zehn leere Kartuschen, ein Karton genügt. Bei zwanzig Geräten und Farbdruckern mit vier Kartuschen sind es schnell hundert im Jahr, dann lohnt sich die Sammelbox mit Abholung. Toner und Trommeln für Ihren Druckerpark bestellen Sie unter Toner und Trommeln; was Betriebe sonst noch fürs Büro brauchen, steht im Ratgeber Büromaterial für Büro und Sekretariat.
